一、需求背景
随着时代的不断发展,越来越多的行业将发展方向瞄准智能一词,“智能化”成为众多行业发展方向的共识,智能手机、智能交通、智能电视、智慧城市、智能楼宇等等,“智能化”已经成为现代社会的重要标识。楼宇的智能化建设已经成为不可阻挡的大势所趋,而信息化建设是楼宇智能化建设当中最重要的一环,多媒体信息发布作为信息化建设重要内容,是楼宇智能化建设必不可少的部分。
打造一套智能化楼宇的数字媒体综合服务平台,不仅可以将所有需要发布的信息在第一时间编辑、制作、传输并发布到指定屏幕上显示,大大降低人力发布的工作量,缩短发布流程,提升发布效率和正确性,而且借助其统一管理平台,根据需要可通过所有播放器播放相同的内容,达到资源共享;也可播放不同的内容,实现个性化管理,这不仅节省了人力成本,也降低了维护成本,更重要的是使楼内信息化水平大幅提高,管理更加方便、灵活,此外,数字媒体发布系统与显示载体配套使用,其强大的功能能够为楼内创造出一道亮丽的风景线,大大提高自身的形象及档次。
二、应用价值
完善楼宇功能
利用多媒体信息系统,可以在大厅、电梯厅、休息区域等实现企业宣传、通知传达、信息查询功能,在会议室门口实现会议状态发布功能,在员工活动室可以实现娱乐节目、体育赛事播放功能,与OA/SOA、一卡通系统、访客系统等对接,供员工、访客紧急查询信息用等等。
提升办公环境
多媒体信息发布系统通过视频、图片、文字、声音等立体的形式进行各类信息的发布,利用外观优美的液晶显示屏进行直观的信息传达,再加上丰富的发布内容,对于提升楼宇的整体环境有明显的作用。
提高管理效率
多媒体信息发布系统可以实时的将通知、紧急状况、公共信息等传达到各个有终端布置区域,可以有效提升信息传达质量和速度。另外多媒体信息发布系统可以实现后台统一、远程、分级的管理模式,节约信息内容的制作、更改和发布时间。可以有效提高楼宇或公司内部的信息发布管理效率。
增加运营收入
通过与周边餐饮商家、娱乐场所的合作,播放相关广告,既方便员工就餐、娱乐的选择,同时也可以增加一定的运营收入。
三、应用场景
1、大厅
发布企业宣传片、集团公告、节日祝辞、欢迎祝辞等,设置触摸查询信息发布系统;与OA/SOA、一卡通系统、访客系统等对接,供员工、访客紧急查询信息用;
2、办公区
发布工作日程并提前提示,发布各项通知;发布企业文化、企业精神等;设置触摸查询屏,方便企业员工和来访者自主查询相关信息;
3、会议室
展示会议预约信息,可与企业会议管理系统或邮件服务器系统数据整合,通过系统内部的实时通讯机制,将会议室预定信息反馈到会议室门口。通过自带会议预定系统,实现会议预定功能;
4、电梯、休息区
发布企业宣传片、集团公告、节日祝辞、欢迎祝辞、楼内引导图、时政新闻等;
5、报告厅
在报告厅门口设置高清信息发布屏,用于致欢迎辞、发布会议信息,同时可以设置签到系统,实时显示已经到场人员等;
6、阅览室
播放各种书籍信息、阅览室引导图;设置查询触摸屏,供读者查询书记信息,与图书管理系统拼接,还可以实现自助借书还书等功能;
7、员工活动区
显示各活动室使用情况、员工活动中心引导图、企业娱乐活动情况、各项娱乐信息;播放直播电视节目等。