小微企业再迎契机：云会议应用保沟通促发展

    刚结束的中央会议明确下半年经济政策为稳增长、调结构、促改革，并且专门强调将加大对中小微型企业的政策扶持和服务力度，激发企业活力。面对即将开始的新一轮扩内需、强融资、减税负政策，很多小微企业开始着手扩大产能，采用高科技通信方式发力异地市场、拓展业务空间。其中，云会议（www.seegle.com）是小微企业最喜应用的远程沟通协作平台，经济、高效、便捷是最明显的优势。

    对于一家在本地已经拥有一定知名度的绿色食品生产企业来说，有限范围内的市场带来了稳定的营业额，却没有上升空间。江苏某风味酱菜企业一年前就是这种情况，当时公司领导层正筹划国内市场的全面开发，但前期准备预算高达几百万的费用压力很大，包括目标市场调查、人员差旅、经销商洽谈等，令计划一度推迟，经多次探讨最后得出的结论是启用视频会议数字通讯系统，因为这几乎是最能帮助企业省钱的远程办公方式。很快，根据该企业提供的需求情况表，我国最大视频会议服务商视高科技专业团队为其设计完成个性化解决方案并培训实施，全案分为几个主要部分：

    一、 硬件。

    ●总部会议室。作为企业云会议系统的中心，总部会议室是最关键的部分，设视高多点控制单元，相应配备大屏幕、专用电脑及高清摄像头、音箱等，支持50方大型会场同步在线参会，全高清显示各路视频，实现远程自动轮巡。总部机房确保数据高速交换与处理，提供高度稳定可靠的系统整体运行环境。

    ●分部用户端。在预拓展地区，前期无需大量投入，视频会议用户端能为沟通提供最高效的途径。各分部端口采用租用形式，搭配可用智能手机、平板电脑高速登录使用的移动云会议系统，解决信息即时交换难题，令决策更准确，市场开拓更有效。

    二、软件。

    ●远程会议。视高云会议全高清硬件系统搭载V4.0视频会议软件平台，全面优化会议功能，包括大型音视频会议、文字会议、视频与电话会议等多种方式。

    ●内部协同。基于专用硬件，v4.0系统提供点对点即时通信、虚拟办公室协同功能，多方用户能够同时编辑一份文档，共同浏览网页，共享电子白板操作等。

    三、服务。

    ●专业培训。虽然云会议操作、应用都已达到极简化，但为帮助用户获得最佳效果，视高提供深入细致的前期专业培训，保证所有相关人员上手即用。

    ●全程跟踪。对用户在使用过程中的任何问题，都能随时通过电话、网络等渠道获得支持，视高设有长期全程应用跟踪服务机制。

    方案通过后，该企业根据所制定的发展目标，分步骤实施应用：

    1、建立架构。在云平台上建立企业树型发展架构图，涵盖所有拟拓展区域。

    2、设置异地分部。建立目标城市临时办事处，以最少人力、物力投入开始业务拓展，通过云平台与总部决策层保持密切沟通。

    3、实时在线业务。邀请代理商“云会面”，或集中召开云平台展示会，以最高投入产出比快速扩大业务量。

    4、稳定发展。进入稳定发展阶段，可视情况扩大异地办事处规模，但云会议仍为主要的信息与业务平台。

    基于这样的计划及实际行动，该企业一年内将知名度扩展至附近各省，借助近期的小微企业激励政策，巨大的发展空间可以预期。