近期,有专业咨询机构的统计数据显示,中国企业高度关注、希望解决的问题是内部沟通不畅。受访企业主普遍认为内部沟通受时、地、架构、流程所限其障碍很难突破,加之经济扁平化趋势要求企业不断设立异地分部以保证业务目标完成量,更加强化了沟通不便、信息利用率低的管理难题。随着问题的提出,专业人士同时给出建议,认为随着经济高速发展,科技也朝着实际生产力的方向不断前进,企业应能够在IT通信领域找到解决方案。实际上,现代数字技术在保障信息沟通方面已经取得了优异的成绩,比如视频会议产品。
对此,我国最大的视频会议服务商——视高科技(www.seegle.com)表示:低效沟通问题长期以来都存在于各类企业,大量用户为此启用视频会议系统,确实能够优化企业架构和流程,高速提升沟通效率,使信息价值最大化,从而增强内部凝聚力和整体竞争力,并最终转化成实际效益。视高云会议运营平台专门针对远程商务通信研发,设计思路及应用程序如下:
●云会议设计思路。传统视频会议系统虽然能满足一般情况下的远程通讯需求,但不管是会议数据还是协作信息交换,全部依赖硬件服务器,容量与速度都会受到限制,云计算以虚拟空间模式无限扩大数据实时交换量,将云技术融入视频会议平台,使会议质量大幅提升,效果达到1080P全高清视频、“永不掉线”音频的同时,系统运行流畅度、稳定性显著增高,可创建远程音视会议通信最佳平台。
●用户应用实现。“最简单”是视高在用户应用上一直坚持的原则,无论选择用户端租用还是系统购买,对于用户来说仅需提出申请,视高负责方案设计、实施、培训、跟踪等全程服务,保证用户所见即所得,实现快速高效启用。
为达到最佳的远程群组式会议沟通效果,视高深度调查不同领域不同行业企业的人员结构、企业特点、潜在需求后,通过加入丰富功能以增强云会议优势:
●易操作。云会议设计兼顾企业各级用户群体,从管理员召集、控制会议到与会者加入及发言等操作,大部分功能均可一键点击完成,经过专业前期培训,达到所有相关职员无障碍应用。
●个性化。云会议应用模式为用户而改变,信息时代企业一般都已设置自己的数字化办公系统且造价不菲,为此,视高斥巨资研发开放式云会议,全面融入各主流自有系统,接入方式灵活多变。此外,云会议根据用户需求不同提供更具个性化的解决方案。
●通用性。视频会议通用表现于软硬件兼容能力及网络适应性两个方面,云会议设计研发充分考虑到这两点,适用光纤、宽带、ADSL、3G/4G、wifi等网络环境,以专有技术达到南北网络互通,无缝兼容各类软硬件系统,帮助整合现有资源,以最高性价比解决企业低效沟通问题。
●便捷性。提高信息沟通效率的方式目前来说很大程度上依赖于移动应用,在智能手机、平板电脑或是其他移动终端上,出差途中也能随时加入总部会议室正在举行的会议,对于企业用户来说,无疑是使信息发挥最大效用的不二法则,而这也正是视高移动云会议系统的服务重点。