中国核工业中原建设经国务院经贸办批准于1992年正式成立,1999年进入中国核工业建设集团公司,成为其全资子公司。近日,中核中原牵手科达摩云视讯上马视频会议租用系统,提升沟通管理能效。
●合作背景介绍
中核中原具有建设部颁发的房屋建筑、机电安装、公路工程总承包一级资质;以及环保、核工程、土石方、建筑智能化、地基与基础等专业施工一级资质,公司先后完成了巴基斯坦恰希玛核电站和秦山二期核电站施工总承包任务、及鸟巢钢结构吊装等重要工程,是我国核工程、国防工程、以及各类工业与民用建设工程领域里的重要骨干力量。经过多年的发展以及全国重点工程项目建设的责任与日俱增,中核中原与上级一级指导单位以及下属各分公司之间的沟通需要越来越密集,由此认识到公司内部需要一套更为轻快的沟通和反应机制,来疏通优化整个管理。通过充分的调研和对比,中核中原最终选择了科达摩云视讯( www.movision.com.cn )的视频会议系统。
● 快速迈入信息化,视频会议是第一步
负责此次视频会议项目的有中核中原质量安全部的赵经理,经赵经理介绍视频会议属于公司第一批信息化建设项目的先驱,同步建设的还有公司机房、OA系统,把目前最重要的沟通问题理顺了,其他问题也会事半功倍。赵经理认为虽然公司信息化起步相对国际水平较晚,但引进国外先进管理思想是非常早的,包括借助信息化手段,按照这个步伐会快速赶上,并成为这个领域内的模板。
● 国企创新应用,培养视频会议习惯
荣获国务院颁发的“国家科学技术进步一等奖”的中核中原其企业精神概括为“创新发展,勇当国任”,这点在其使用和对待视频会议的态度上可见分晓,与一般国企事业单位略有不同。
1. 中核中原对于视频会议的实际应用:
(1). 向上领取上级指导精神,向下灌输落实政策:
实际上中核中原除了科达摩云视讯的租用产品外,还保留一套上级单位指派的传统视频会议,目前的使用状态是仅在与上级单位的政策分享学习报告会上保持统一使用,报告会完后,中核中原将这些精神分解重新组合再贯彻到下属分公司,在这个过程中,中核中原使用的是租用模式的视频会议。
(2). 严密管控下属分公司分散全国各地的项目:
由于中核中原的组织结构属于多层次的管理结构,除了需要高频率的和上级指导单位机构保持畅通沟通外,因全国各地众多分散的项目,对于下属分公司的管控也需要破为严密。如果每次高质量的沟通都需要通过出差到总部,即耗费经济成本,又耗费个人及公司的时间成本;加之项目分散各地,以往传统视频会议形式也无法满足,无公司专网也无专业设备。
2. 创新发展,选择创新的云视讯视频会议
基于以上两点主要原因,中核中原需要不光是专业、更需要一套灵活机变的视频会议,能覆盖到所有下属分公司的同时,更能覆盖到随时随地的沟通。经赵经理介绍,目前这种开放新颖又严密的沟通方式已成为公司内部的一种沟通习惯。赵经理认为,科达摩云视讯是比较匹配公司需求的,主要原因如下:
(1). 软硬件结合方式灵活:
在公司北京总部和13个分公司的一些重要会议室中安装上摩云视讯的高清硬件终端,软件分给一些常在外负责项目的员工,使得他们可以在个人办公工位以及出门在外都可以参加和发起会议。甚至公司总经理办公室也部署上了一个硬件终端,为的是能随时随地的找到想要找的员工进行视频沟通。
(2). 扩容扩展、兼容灵活:
为使视频会议效率最大程度发挥,中核中原总部会议室布置非常专业,同时为满足最优应用,中核中原在摩云视讯视频会议的基础上进行了多角度画面调用功能的定制,随时快速地将视频画面切换到各个角度,使远端通过视频能看到会议室现场的每个角落、或发言人的各个角度,以提高会议直观效率。此外这种模式非常有利于日后的扩容扩展,赵经理介绍照目前的趋势,下属分公司的下级机构还需要部署上多个点,以满足项目的管控。
(3). 操作便捷灵活:
操作相当便捷,没有IT人员,一般办公人员都会使用,专业硬件和打开电视机遥控器操作差不多,软件在电脑上自认更不用说。
(4). 建设轻松灵活:
整个项目的建设过程和周期上是非常灵活的,和传统自建视频会议不同,中核中原不需要改造目前网络就能满足部署条件,因为不需要企业专网,不需要购买MCU,更不需要专人维护,赵经理认为“租用”的概念就是“外包”,什么都交给科达摩云视讯的云计算中心和团队,自己连上互联网,登陆上硬件和软件账号就可以开启会议了,不费心。
(5).创新的云视讯产品:
弘扬创新精神的中核中原认为选择摩云视讯本身也是一种创新,因为摩云视讯是新时代下云计算产业的新生产品。