近年来,为了解决国内交通运力日益紧张的的出行供需问题,交通部门纷纷加大了交通运输能力和信息化建设的力度。以铁路运输行业为例,专家预估,2013年内国内铁路的硬件投入和软件IT投入将保持继续增长的态势,随着铁路运输及管理效率的不断提升,铁路信息化大潮即将袭来。
然而,目前铁路部门存在的部门机构复杂、业务系统庞大、跨区域沟通不畅的问题,却是铁路信息化大潮这一大背景下的几大“暗礁”。如果在保证铁路部门客货运任务稳步提升的前提下,简化日常工作中的会议操作流程、实现高效的工作质量,并将视频会议、网络培训、远程招聘及协同办公等多个应用场景整合在一个系统之中,从而减轻铁路部门“机构冗杂、区域跨度大”的运营压力,是铁路部门乃至整个交通部门亟待解决的难题。而事实上,整合了多场景应用的红杉树视频会议就可以解决这些问题。
一. 操作方便,使用灵活且易于管理
使用红杉树视频会议,用户仅需一台PC,一副耳麦,另加一个可上网的环境就可轻松开启和加入会议,参与会议的形式十分简单。而基于这种“移动式办公”的优越性,与会者可以跳出固定会议室的限制,随时随地开启会议。
当然,为了满足真实会议的需求,红杉树视频会议模拟现场会议进行了多种功能的设计,比如:它可以提供固定会议、周期会议以及预约会议多个会议模式,并支持邮件提醒和短信集成等多个功能,便于会议管理。这些功能的实现,简化了铁路部门日常会议的操作流程,保证了其高效的工作质量。
二、功能全面,适合各种场景使用
对于铁路行业而言,工作会议、项目考察、培训、学术交流等远程沟通的需求是频繁的,而这也恰好对应了红杉树视频会议的另一个特点:应用场景丰富。
红杉树视频会议系列产品,目前已经与阿里巴巴、大港油田、清华大学、宁夏公安等多个行业的客户合作,满足了其在业务培训、协同办公、远程会议等多个方面的需求,提升其工作效率的同时减轻了运营负担。
三、融合性好,轻松实现第三方集成
其实早在1995年,铁路部门就已经部署了大规模的视频会议,是一笔不小的固定资产投资。而随着IT技术的不断发展,目前国内市场上的软件视频会议都可做到一定的融合性,譬如红杉树,它采用H323集成,能和市场上的各种硬件终端以及MCU做无缝连接,并提供主要集成接口,轻松第三方集成,这样就可以实现对铁路原有投资的保护,以免造成不必要的浪费。
四、安全性强,确保重要信息的传递
基于铁路行业工作的特殊性以及重要性,其对信息传递过程中保密措施的要求很高。
区别于国内绝大多数视频会议产品采用的信令加密技术,红杉树网络视频会议系统采用的是数据全加密技术,所有的数据端到端加密传输,中间过称没有解密,密钥动态产生,通过PKI/RSA交换密钥,确保了铁路信息传输的安全性。
五、多种部署方式,满足多样化的用户需求
铁路部门各路局需求多样,软件视频会议的统一性部署不一定能适应各路局个性化的需求,红杉树提供了Box和SaaS两种部署方式,即可以购置一整套软件视频会议,进行独立的管理和操作,也可以租赁红杉树提供的平台,享受红杉树所提供的服务。对于铁路部门复杂的机构和多样的需求而言,不失为一种较为合理的解决方案。
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红杉树网络视频会议系统(InfowareLab Conference)是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台,拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统,可满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助需求,有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作,达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。