6月24日下午,陕西省禁毒工作电视电话会议,电视大屏上滚动切换着陕西各市、县分会场的场景。一些分会场却只有寥寥数人,与会者不是在摆弄手机,就是趴在桌子上打盹。眉县、彬县、平利县几个分会场空无一人,只剩下桌椅板凳在“听会”。
出现桌椅板凳开会,一方面是文山会海、庸政惰政;另外一方面是参会人员对视频会议参会方式不重视,与会者认为,相隔“十万八千里”,做点“小动作”其他人看不到。因此,要拒绝视频会议中的桌椅板凳现象,必须要严肃视频会议会场纪律。视频会议开始前,会议主办单位(牵头单位)对参会对象进行视频点名,并强调会场纪律,确保各单位会场秩序规范,在会议过程中,随时查看分会场视频参会情况,并有条件的让分会场人员参与到会议中等。
视频会议是机关利用信息技术转变工作方式、提高工作效率、建设节约型政府的重要手段。绿色办公、节能减排、减少会费、提高会议效率、避免变相的奢侈浪费等应用特点促使政府发文鼓励视频会议、远程办公,并将视频会议的使用纳入国务院及各地政府工作规则中。
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