去年12月4日,中央政治局召开会议,审议通过关于改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”。“八项规定”出台后,立即在全国刮起一阵新风。自从“节俭新风”吹来,越来越多的政府部门采用远程视频会议系统,会议“瘦身”效果明显。
为了压缩会议成本,视频会议、电话会议、网络通讯等手段的运用更加广泛。四川省泸州市龙马潭区红星街道张祖芳说:“现场会议少了,大家就通过QQ群、手机等工具交谈工作。这样一来,不发文件,不发通知,不仅节约了办公成本,还节约了时间。”
科技的进步,社会及通讯环境的不断转变让视频会议系统越来越受到关注,既节约成本,又能帮助快速决策,还能避免变相的奢侈浪费,更能绿色办公、节能减排,这些优势促使政府发文鼓励视频会议、远程办公。远程视频会议系统基于网络运行,让人们能够足不出户的跨地域“面对面”沟通,人们可以随时随地轻松接入视频,从大型会议室、到桌面会议、到小巧的手机设备、到ipad,都可以远程进入会议,真正在没有雾霾、没有堵车、没有流感的安全愉悦的环境中、在大量节约时间、节约成本的高效中做到无处不沟通,无时不决策。
V2视频会议提供全方位的办公通信服务,有效地整合了各种通信设备、媒体和应用,不仅仅满足企业内部办公通信的需要,更加强调企业内外通信的一体化,强调统一通信在为企业提高效率、节约成本的同时,还可为企业带来更多的客户价值。
V2视频会议在节能减排降低费用方面的功效已经得到了普遍的认可,它更大的优势就是能帮助企业有效的利用资源、节约成本、提高工作效率,让企业能够得到更好的发展。除了可以减少出行,减少人力成本等节约成本的方法以外,很多企业还利用V2视频会议广泛收集信息,并对这些信息进行快速的分类、筛选和整理,挑选出对原材料采购、成品销售有用的信息,并根据这些信息所提供的市场情况及时对企业的发展战略作出调整,谋求利润的最大化。