随着中国进一步融入世界经济浪潮,银行业拥有前所未有的机遇,发展规模、业务范围、营业收益都迅速扩大。然而,在面临机遇的同时,银行业所面临的考验也越来越严峻:如何以有限的人力、物力应对无限扩展的业务?如何及时获取、传递金融市场信息?如何使各分支机构有效交流、协作?如何降低运营成本,提高工作效率?……这些都是关乎银行业生存发展至关重要的问题。在信息化全面推进的时代,视频会议系统毫无疑问为这一系列问题的解决提供了最佳选择。
项目背景
高州市农村信用合作联社是茂名市一家县级金融机构,拥有29个分社,1200多名职工,80多个营业网点。其营业网点分布于高州市区及区内27个镇,这些镇大都离市区路途遥远,往来耗时费力,极为不便。为了解决日常办公、会议召开和业务培训的难题,提高办公及办事效率,联社决定利用各分社现有的内部网及互联网,部署一套视频会议系统。
解决方案
华平股份凭借成熟的视频会议经验,在了解高州市农村信用合作联社基础设施状况、经费预算等基本情况后,综合联社目前的业务规模和对未来发展的预期,为合作联社量身打造出一套完整的标清版视频会议解决方案:
在联社总部4楼机房部署华平的MCU服务器,在七楼主会议室部署一套CS1800-2210D视频会议硬件设备作为主会场,在27个乡镇分社分别部署一套CS1800-2100D视频会议硬件设备作为分会场,使联社总部及分社的办公室、营销部、保卫部、财会结算部等各个科室均在系统应用的覆盖范围内。此外,系统还部署了若干个软件客户端,以满足联社领导平时进行会议控制,或在外出差时及时参加或主持会议的需求。
整个系统完全基于现有的企业专网和互联网络进行架设,通过联社内部的4M光纤网络进行连接;另外,MCU配置了内外网的接入方式,当部分分会场光纤网线中断时,可切换为互联网重新接入。
系统特点
1、本次部署的AVCON远程视频会议系统采用开放式设计理念,实现了企业专网和互联网的混合网络接入。内外网的接入方式可保证某一会场光纤网线中断时,随时切换为互联网接入,有效的防止了因网络问题出现视频会议终断的问题,为地域偏远、网络状况不佳的乡镇分会场使用互联网参加视频会议提供了可靠保障。
2、系统支持标清的视频效果,会议室视频会议在512K带宽就可实现D1全动态视频的编码传输,还支持高达48KHz高保真CD级音质。标清版视频会议系统性价比高,以较低的网络资源占用率保证良好的会议效果,非常有针对性的满足了高州市农村信用合作联社对质量和价格的要求。
3、系统提供了丰富的多媒体通信业务,视频会议、电话会议、远程实时培训等可全面合一和随时接入。多业务的融合较好的适应了高州农信联社在平时办公中各种会议、培训、协作的需求。
4、系统支持无缝扩展与延伸的特性。系统的平滑扩充和升级可通过终端授权、增加二、三级MCU等方式实现;并可为第三方软件或设备提供调用及互操作的标准化接口。系统良好的兼容性、可扩展性满足了联社随着业务规模的不断发展,对系统扩容的需求。
实施效果
AVCON远程视频会议系统在高州市农村信用合作联社部署以后,实现了联社与分社之间的流畅沟通。通过基于内部光纤网络的视频会议系统,各分社不再需要提前一天到联社等待会议召开,紧急任务下达也更加及时,工作人员业务联系更加方便。
此外,视频会议系统还为联社的业务培训带来了极大的方便。联社与各分社的管理人员只要一开启设备就可以参加公司的任何会议,进行电子文档的演示,并与其它机构的人员进行协作及学习。
系统不仅降低了各分社的出差频率,节约了企业的运营成本,提升了沟通效率和管理水平;也保障了与会人员的交通安全,节省了大量的人力物力,使工作人员将更多的精力和时间投入到实质性的工作中,在业务上创造更多的佳绩。