红杉树网络视频会议全面助力华祥苑股份公司

    客户背景：

    华祥苑茶业股份有限公司(前身厦门华祥苑实业有限公司）成立于2001年，为福建安溪百年制茶世家肖氏所创，是农业产业化国家重点龙头企业和高新技术企业。

    华祥苑茗茶2006年成为联合国丝绸之路纪念茶，2008年特制"英伦风尚"作为中国顶级茶叶礼赠英国皇室安德鲁王子。2009年儒系礼茶受到英国前首相普雷斯科特先生的高度称赞。2010年，华祥苑更是成为上海世博会国内茶叶行业唯一特许商品生产商及零售商。2011年，签约国际著名影视巨星李冰冰成为形象代言人，启动东方茶文化全球巡回展；挺进欧洲奢侈品腹地，与安溪另四家茶企在法国成立欧洲营销中心。

    华祥苑矢志于继承、传播中华茶文化，多年来积极投入到各种茶文化推广活动中。2010年世博会期间，更是举行了史无前例的"世博茶•中国行"全国茶文化巡展活动，跨越全国各省大中城市，行程上万公里，直接参与人数上百万，成为茶史上受众人群最多、规模最大、路程最远、范围最广的大型茶文化体验之旅。2011年，成功举办东方茶文化全球巡回展，站点遍布北京、上海、深圳、沈阳、郑州、太原、成都等一线城市，影响深远。

    客户需求：

    显然随着信息化水平的建设，传统的异步通信模式已无法满足当今远程培训、工作会议的需求，华祥苑股份公司需要建立新型的实时互动远程会议培训与协同办公平台。网络会议系统最终成为了客户的选择。尖端技术的运用将使华祥苑股份管理、培训、会议及沟通手段更加多元化。通过层层筛选，红杉树信息技术有限公司的视频会议系统凭借优异的性能技压群芳，成功取得了与华祥苑股份网络会议项目的合作。

    解决方案：

    （1）日常工作例会

    通过该视频会议系统，美邦管理层能在多个分公司的会议室之间进行日常行政工作，有效提高了工作效率和工作质量，同时节省大量会议成本和降低了大量差旅风险

    （2）工厂生产调度

    通过在企业集团会议室配置音视频终端，实现管理团队作为视频会议的一方加入视频会议中；同时通过音视频终端实现总公司和工厂之间的相互可视通话，节省交费，提高办公效率。通过该系统总部能更好的与工厂沟通需求，根据市场需求更加充分发挥市场优势

    （3）培训会议

    人才是企业发展的源动力，现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训，以提高企业的整体竞争力。华祥苑股份借助于视频会议系统，企业总部安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训，届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场，从而提供个门店及分公司员工各项技能水平

    （4）远程招聘

    华祥苑股份借助红杉树视频会议更广范围地进行招贤纳才，使人力资源部不需要奔波于一场又一场的异地人才招聘会，提高了人员招聘效率。

    应用效果：

    华祥苑股份启用该系统后，满足了华祥苑股份利用互联网召开远程会议、远程培训、生产调度、人员招聘的多种需求。远程的办公方式节省了出行次数，减少了企业运营成本；即时安排会议的特点使日常工作更加灵活，信息共享速率更快；良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能，解决了异地培训的地域障碍。红杉树网络视频会议系统为华祥苑股份的信息沟通和管理开拓提供了便利的条件，提高了华祥苑股份几倍的工作效率。