企业数字标牌通讯成功的4个关键因素

    随着社会信息越来越分散，企业的通信管理就面临着重大的竞争挑战。相关的公司现今正在寻找新的方式来鼓励员工参与和沟通，力求超越传统的渠道，进军数字标牌系统。

    紧密联系员工

    和渗透了浓浓的商业氛围的电子邮件、内联网网站、海报和宣传册不同，数字标牌完全是一种新的传播媒介，它可以通过视觉中心实现员工之间的通信。

    除此之外，鉴于当今网络基础设施的可靠性，数字标牌可以使用丰富的、高品质的图形和视频实现各种屏幕的实时信息发布。因此，通信专业人员可以专注于创造令人振奋的数字宣传活动，真正实现企业与员工的紧密联系。

    现在有很多种可以用于内部通信交流的数字标牌。如支付宝智能大厦通过安装56iq数字标牌，可以帮助企业实现很多功能：通过品牌推广计划普及企业文化、进行远程员工培训、员工之间信息的交流与扩散、事件的计划和时间表显示、以及和工作人员沟通紧急消息重大事件等等。当然，技术也在不断的发展，这样就可以用更多的创新的方式来运用数字标牌。

    成功的要求

    为了实现更有效的利用，相应的解决方案应该和现有的系统相结合，协调统一，可以针对客户和功能提供灵活的发布能力，使系统既能有效节约成本，又能简单快捷地操作，应用方便。如下的四个考虑是确保企业通信数字标牌能够成功的关键。

企业通信成功的要求和前提能提供集成的，灵活的，功能丰富的内容，能够在合适的时间与正确的屏幕上被受众看到。——David Wilkins，X2O 媒体的总裁兼CEO

    1. 一个企业使用数字标牌通信平台的最初考虑应该是能够和企业现有的内部交流平台融合。例如，使用Microsoft SharePoint作为企业范围的内容管理的公司可以选择相应的数字标牌网络来发布相同的内容，这样就避免了重复进行内容的创建和管理。因此，通过严格的互操作性和集成，KPI(关键绩效指标)的仪表板，团队日历和公司公告信息，都可以自动显示，而不需要重复的数据录入，增加成本管理内容。

    2. 其次，一个成功的数字标牌部署应该是灵活的。换句话说，消息应该是能够针对具体部门的组织，特别是作为一个整体的工作人员或企业。通过允许本地员工自定义消息到特定的屏幕位置，网络管理人员能够做到更好地针对观众，提升内容的影响力与感染力，提高每一个成员行动的可能性，并使得网络上的通信更加高效。这里面还必须包括实时信息可以直接发送到员工的电脑屏幕上或者通过弹出式信息发送到移动设备，以便实现工作人员的远程工作，或不在办公室时也能不影响正常工作。

    3. 数字标牌平台的另一个重要的考虑是合理利用HTML 5标准，这样就可以允许内容制作者创建丰富媒体内容通道，保证能方便地发布在线上屏幕和移动设备。这样观众就可以观看高清视频，三维动画，图形和实时数据源等，就可以在任何屏幕上体验到像电视观看的体验。

    4. 内容制作解决方案还应该支持将业务规则纳入到标牌的工作流程。这样管理员可以安排广播配合最佳观看时间和更好的计划编程，以确保最有效地在屏幕上传递信息。最终就会获得一个更自动化的和具有成本效益的标牌解决方案。

    总而言之，企业通信的应用程序可能会有所不同，但成功的要求和前提是肯定的，那就是要提供集成的，灵活的，功能丰富的内容，能够在正确的时间，正确的屏幕被正确的人看到。

    David Wilkins是X2O媒体公司的总裁兼CEO。X2O是一家实时可视通讯应用程序软件供应商，这种软件可以显著提升企业间的沟通能力，推动业务发展。David在2013 数字标牌展览会上发表了“企业范围内的数字标牌基本原理”的演讲，帮助了参与者了解为员工沟通，员工培训，实时数据可视化而成功部署数字标牌的要求。