近些年,中国的经济高速发展,同时也带动了各行各业对新科技成果的需求。就很多企业来说,市场从专注某一个区域开始向全国甚至海外拓展。为了照顾不同区域的业务,很多公司在自己领域的重点城市设立分公司及办事处,这本来是为了达到高效节约的目的,却随即诞生了新的问题:总公司与分公司、分公司与分公司之间的沟通随着人员分布的扩散,变成了一个难题。
虽然现在的通讯手段非常发达,但很多会议的召开,很多业务的沟通会涉及到不同区域的很多人,传统的电话和邮件不仅耗时耗力,还无法达到预期效果,沟通中容易造成信息接收不完全,导致后期工作执行不到位,直接影响到公司的既得利益。而如果采取面对面的会议,不仅费时,产生的差旅费也是一笔不小的开支。有统计显示,在很多企业中,差旅费用往往会成为继人力资源成本后的第二大成本。网动视频会议系统便是在这样的市场需求下应运而生。
据第三方调查机构针对1500家规模在200-1000人的企业所做的相关调查显示,截止2012年第四季度,在企业内部会议或者是其他商务活动当中视频会议系统的企业数量已经达到了1164家,占比77.6%,而在2011年,这一比例还仅为56.5%。我们看到视频会议系统前景无限的同时更应该看到,越来越多的企业开始选择视频会议,认可视频会议,在未来,远程视频会议系统的快速普及会成为必然。
不过在看到该系统快速发展的同时,我们也应该看到由于服务商水平参差不齐,行业内鱼龙混杂等原因导致的一些问题。同样是第三方调查机构发布的调查数据显示,目前企业远程会议系统暴露出来的问题主要是,话音质量不稳定,杂音大,文件无法接收,同时在线人数过多时会有掉线情况发生,服务商后期服务不到位,产品功能,易用性不强,隐性成本过高等问题。
企业用户在选购远程会议系统时,主要应从六个方面予以考虑,包括质量、服务、功能、易用性、成本以及运营商实力。在质量方面,主要考虑服务商所提供的电话会议平台性能如何,以及是否对所有的设备和网络考虑了冗余方案,音频是否清晰,网络是否稳定,流量是否可以有效控制等。
网动在全面调查客户需求的基础上,推出了网动多媒体视频会议系统(Active Meeting),该产品以强大的功能、超强的稳定性和简便的操作界面等特点在不断的应用中获得用户的一致好评。网动视频会议集音视频和数据协同操作为一体,它提供电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等多种方式的数据共享功能,全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务和远程培训等需要,提供快捷高效的沟通新途径,从而有效地降低公司的运营成本,提高企业的工作效率。 应用范围:自面市以来,已经为企事业单位、政府、军队等机构实施了上千个视频会议项目。
■ 产品功能
多路音视频交互技术
◆ 支持16个参会者同时发言及36路视频同时显示,最大限度的满足会议需要
◆ 系统支持语言有限技术,保证语音在任何网络状态下依然流畅清晰
◆ 客户端支持同时采集16路视频,并支持多达6通道大屏显示输出,从各角度完整再现远程会场
◆ 系统采用专利的RUDP视频传输技术,能自动消除高达30%的网络丢包,保证视频的清晰流畅
◆ 基于H.264视频压缩,256Kbps即可达DVD级视频效果,768Kbps可传输1920*1080高清视频
强大的数据共享功能
◆ 电子白板交互:支持多页矢量电子白板,可在白板上打开各类文档,参会者可以在白板及文档上进行可视化书写和绘制,支持激光笔及指示手,方便会议交流
◆ 桌面共享、程序共享:支持将主持人或发言人的电脑桌面共享给其他参会者,支持使用电子教鞭进行圈点标注,支持授权某个参会者操作该共享桌面,所有参会者同步观看操作过程
◆ 演讲稿同步推送:可将本地PPT演讲稿分页上传到服务器并与所有参会者同步打开,支持PPT同步翻页及动画效果
◆ 媒体文件播放:主持人端在本地播放影音文件,各参会者同步接受收看。支持MP3、VCD、DVD、AVI、WMV、RMWB、FLV、IAC等主流影音文件格式
丰富的会议辅助功能
◆ 试听试看:会议过程中,主持人或助理可以对即将发言的参会者进行试听试看,并远程查看和设置参会者的视频、音频参数,将参会者的视频效果和语音效果调节至最理想状态,保证会议效果
◆ 分组讨论:可以对参会者进行分组,开展小组讨论,组与组之间互不干扰
◆ 资料分发:利用系统的文件传输功能,将会议相关资料发送给参会者
◆ 电子举手:会议过程中,参会者为了表达意见,可通过电子举手向主持人申请发言权限
◆ 投票机制:在会议中主持人可以随时发起投票表决,统计投票结果,并可用作调查问卷,培训考试等
◆ 会议录制播放:在会议过程中可进行同步录制,录像以WMV单画面或IAC多画面格式存储,可在本地回放或者在线点播
◆ 多方文字交流:参会者可在文字讨论区进行文字交流及在线提问
◆ 终端适应性:支持PC、笔记本、平板电脑、3G智能手机、H.323/SIP终端、电话座机加入会议
灵活的系统参数设置
◆ 本地音视频设置:与会者可以根据网络条件设置最优的音视频参数,包括流量控制、压缩算法、分辨率、帧率,质 量等
◆ 远程辅助设置:主持人或会议助理可远程对与会者进行远程设置,使会议的参与及使用更简洁
多种会议控制模式
◆ 主控模式:即主持人控制会议模式,与会者的视频广播和协同操作都由会议主持人进行控制,主持人在整个会议过 程中拥有最高级别的控制权限
◆ 自由讨论模式:自由讨论模式下,与会者可以自由发言。非自由讨论模式下,由主持人控制发言权限
◆ 语音激励模式:在语音激励模式下,与会者可直接拿起话筒发言,系统自动识别会员的发言状态
◆ 分组模式:分组模式下组内成员相互交流讨论,其他组相互不干涉
稳健可靠的服务器平台
◆ 多级服务器、分布式集群结构,具有相当强的可扩展性和网络分流能力,支持多达5级的树状网络结构
◆ 多种服务器重定向策略,确保将客户端连接到最适合的从服务器上
◆ 支持服务器热备份、负载均衡、不停机扩容策略;一旦其中某个服务器出现故障,将自动切换到其它节点,可保证 系统7×24小时的稳定运行