为了增强实力,现代企业正逐渐走向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的顾虑,企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构,在全球选择供应商及合作伙伴,这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策,现代企业需要更高效、更便捷、更先进的IT沟通方式。
企业可将视频会议应用于各个方面需要进行远程沟通和交流的场合,包括市场、研发、生产、销售、培训、招聘、运营、管理甚至娱乐等各个环节。总的面言,可以归纳为远程会议、远程培训、远程招聘和异地合作等几个方面。
远程会议
总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
公司高层与董事会之间召开远程交流会
远程培训
总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训
异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训
总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训
在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导
异地合作
在长期合作的供应商处部署视频会议,即可与供应商随时进行远程沟通协调,完善供应链管理
在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议,可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训,完善渠道管理
在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议,及时与其进行各类沟通
通过视频会议系统,安排客户在异地观看总部的产品展示
邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动,如同亲临现场