企业如何选择合适的视频会议

    随着企业内外部沟通需求的日益加强，越来越多的企业采用视频会议系统来解决沟通问题。但许多企业对如何选择合适的视频会议，如何使企业在该系统上的投入产出比达到最优化仍心存诸多疑虑。国内知名视讯产品解决方案提供商科达摩云视讯的专家建议，当企业需要选择视频会议时，重点考虑四个方面的问题：一是调研企业的沟通需求；二是了解企业软硬件设施现状；三是选择合适的视频会议服务商；四是通过免费试用等方式对视频会议产品充分了解后做决定。

    调研企业的沟通需求

    摩云视讯专家表示，许多企业在选择视频会议时，并不了解视频会议的衡量标准，主要是靠广告信息和销售人员的介绍去了解产品，所以导致许多企业浪费了大量的费用，而且难以找到最能满足企业需求的视频会议产品。他以摩云视讯为例，建议企业在视频会议选购之前，可先从以下方面分析企业对视频会议的需求：

    了解企业软硬件设施现状

    企业的软硬件设施状况是引入视频会议系统的基础。只有充分了解企业的既有状况，才能更好地选择视频会议类型。专家建议按照以下步骤着手：

    选择合适的视频会议服务商

    经过充分的前期分析后，对于市面上品牌众多的视频会议系统，可以根据以下方面进行评估，从而选择最适合您的视频会议：

    通过免费试用等方式对视频会议产品充分了解后做决

    由于每家企业的网络状况各有特点，对视频会议系统的技术要求和使用环境也可能存在一定的差异。一般视频会议供应商会在安装系统时提供支持和服务，并对可能出现的问题做出及时响应。最理想的情况是确定供应商之前，可以先在公司内部测试性地部署该视频会议系统，比如通过摩云视讯提供的视频会议软硬件的免费试用服务，充分了解和检测视频会议系统的稳定性和易用性，通过试用更好地判断该视频会议系统是否是合适的产品以及是否能满足企业的实际需求，这样将大大降低和避免实际使用时可能存在的风险，并更有效地提升视频会议的使用效率。