近年来,我国各省市交通管理部门采用视频会议越来越多,这与2013年3月20日国务院第1次全体会议通过的《国务院工作规则》要求一致,《规则》明确“全国性会议尽可能采用视频会议形式召开,并严格控制差旅、会议经费等一般性支出,切实降低行政成本,建设节约型机关”。我国云会议服务商——视高科技据其用户及市场数据表示,视频会议助力交通信息化其实已经显效,降低费用预算的同时更在提高管理效率方面表现卓著。
包括交通部门在内,政府机关因视频会议规模大、参与人数多,一般对于会场/会议室视频会议质量要求较高,级别均选用大屏全高清显示标准,用以保证会议效果、获得优质会议质量。在某省交通运输厅最近启用的视高全高清硬件云会议(www.seegle.com)中,可以看到设置于省厅主会场的墙面型大屏里“回”型分布的27路实时视频,四周画面与中间大尺寸图像一样,均以超逼真的高清效果在线显示,其互动体验可谓超出实地会议,给予环境与技术支持的即视高多点控制单元MCU。
实际上,视高新推出的这款全高清终端硬件视频会议系统,其硬件设备分为三类,其中为中心机房提供一机50路音视同步、1080P全高清视频画面的,就是掌管整个网络数据交换、分流、处理等任务的最高阶设备MCU,该设备支持集群/级联,可多台并行,音视频路数以50的倍数予以递增,充分扩展会议容量和数据传输能力。而部署于各交通局级部门分会场的则是视高高清视频会议终端,同样支持50路全高清音视频在线互动,使各单位与上下级、同级交通部门之间的大型实时会议无障碍召开,会议涵盖面极广,帮助高效解决交通运输政策上传下达。同时部署于会场/会议室的还有视频会议专用电脑,这台看似与普通办公PC无异的设备,其实也是支持视频会议高质量运行的关键。
当然,高质量的硬件设备还只是全高清系统的其中一个组成部分,软件也是不可或缺的。视高采用功能最全的V4.0视频会议系统进行整合,这也是交通部门选择应用的重要原因,软件系统可定制的特点,能够满足交通运输部门的特殊化需求,比如信息交换的及时性,当有紧急事件需要处理时,视频会议系统需能立刻响应,V4.0具备VOIP电话呼叫功能,能够分钟级召集上线参与会议,设有分组讨论、电子投票、流媒体文件在线演示等,给交通管理带来极大便利。除此之外,日常工作中也能通过该平台实现全面的电子办公,全高清硬件系统可接入桌面型会议,工作者在自己的办公室就能完成与其他各方之间的在线沟通,或者同步编辑文档、高速上传下载大容量文件资料、记录工作日志等。
另外,交通运输部门领导会经常进行一线工作巡视,当在外途中有重要会议需参加时,可通过笔记本、平板电脑、智能手机等移动终端快速接入硬件云会议系统,在WiFi、2G/3G网络信号支持下,同样能够以高清视频展开会议发言,与其他各方实时互动,不错过任何重要信息。目前,视高全高清硬件视频会议系统已被各级、各行业政府部门广泛应用,作为国民经济保驾护航桥梁作用的交通运输部门,其应用则更具代表性。