财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合对外发布修订后的《中央和国家机关会议费管理办法》,力求厉行节约、改进会风。新办法规定,各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。
会议是政府部门传达和贯彻政令的一种不可或缺的方式。长期以来,会议名头繁冗,会议纪念品高档贵重,以开会之名组织旅游观光……官场中的这些“会议浪费”甚至“会议腐败”现象,一直备受社会诟病。在八项规定出台近十个月之际,中国官方再推新规,发力“改会风”。
各级地方政府响应中央号召,越来越多的部门采用了视维视频会议系统,贯彻落实中央八项规定,推进厉行节约反对浪费制度建设,改进会风,精简会议,进一步加强和规范会议费管理。
作为中国电子政务平台建设的急先锋——山大联润公司,其自主研发的视维(Super-V)视频会议系统,以其CD级清晰的语音(GIPS),清晰流畅的视频(H.264),强大完善的通讯及协作功能(XML)、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为福建省审计厅﹑山东省财政厅干教中心、安徽省亳州市审计局﹑内蒙古兴安盟科技局﹑福建省莆田市涵江区水务局﹑鞍山科技局﹑广东佛山国土资源局﹑广西省灵山县人民政府﹑内蒙古科技厅﹑海南省科技厅﹑山西省阳泉市政府﹑山西省临汾市建设局﹑辽宁省沈阳市财政局等众多用户提供了全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。该系统稳定的部署运行、强大的数据功能、优质的音视频效果成为电子政务信息化的强大保障,承担着各级政府部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责。视频会议的普及应用,减少了政府机构的会议成本,提高了政府的工作效率,同时也强有力地推动了现今国务院提出的“精简会议”改革的步伐。