濉溪县招标采购中心关于监控系统等设备采购项目

    采购编号：SXZC-HXJ13003

    尊敬的供应商：

    本中心拟以询价的方式就濉溪县刘桥中心校等单位所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

    一、注意事项

    1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2013年2月1日下午3时30分整前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期（或未密封的）拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。

    2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由濉溪县招标采购中心提供。

    3、卖方保证提供的货物为出厂全新的，均为生产厂家设备原装配置。为用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由濉溪县招标采购中心提供）和销售发票复印件各一份交濉溪县招标采购中心备案，经审核后在5个工作日内由付款人（濉溪县财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。

    4、被询价的投标供应商应具备独立法人资格，【其中（第一包）监控系统投标供应商须具有安全技术防范资质二级以上（含二级）；注册资金200万以上（含200万），应通过GB/T19001-2008/ISO9001：2008质量管理休系认证，认证范围须具有视频监控系统的设计、安装与服务。】投标供应商应在报价资料中提供企业营业执照及税务登记证、销售代理证明、法人授权书、近期产品检验报告、售后服务、企业规模、业绩资料及认证等其他资格证明，所有报价资料均需装订成册并盖章。被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购动。

    5、本项目共二包，各供应商根据公司实际情况选投一包、二包或二包全投，（单价、总价、总报价）只能报一个价格，，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共三份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制（手写标书无效），一正二副，无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，招标采购中心有权拒收标书，责任自负。

    6、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物品牌、型号响应、技术要求，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结果将会及时在政府采购网等相关网站上公布。

    7、本项目如有更改，我中心将在政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。

    二、货物清单

    第一包（监控）（预算价：24.548万元）

    第二包（广播系统、摄像机）（预算价：刘桥中心校4.929万元、任集中心校1.191万元）

    注：（1）、超过预算价的投标将作为废标处理。

    三、售后服务

    供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。

    四、交货日期

    合同签订后：第一包、第二包 5个工作日交货，交付用户方验收使用（供应商也可根据自身情况报出合理交货日期）

    ★投标文件送投地址：濉溪县闸河路仲家巷43号

    联系人： 郝朝荣 电 话：0561-6086939     传真：0561-6082080

    网页： http://www.sxzbcg.cn

    电子邮件地址: ahsxzbcg@163.com

    濉溪县招标采购中心

    二○一三年一月二十八日

    供应商报价函格式：

    供应商报价函

    致：濉溪县招标采购中心：

    本公司十分高兴地收到贵中心编号为SXZC-HXJ13003的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，现向贵中心就濉溪县刘桥中心校所采购的标的物做出如下报价：

    一、责任与义务

    本公司承诺：

    1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

    2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

    3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

    4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

    5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。

    二、货物报价表

    下表须按主材分明细报价

    三、合同签订后     个工作日内濉溪交货、安装调试完毕。

    四、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。

    投标人签字：                 电 话：           手 机：

    地      址：                 传 真：           邮 编：

    电子邮件地址:                开户行/账号：

    （公司盖章）

    年  月   日

    合同格式：

    濉溪县政府采购X设备项目合同

    采购编号：SXZC-HXJ13003

    买 方：                             电 话：

    卖 方:                              电 话:

    买方通过濉溪县招标采购中心组织的采购活动，经评审小组的认真评审后，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

    1、货物的名称、技术规格和数量

    本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行

    2、合同文件内容

    以下文件是不可分割的部分：

    ⑴本项目的询价函；

    ⑵卖方提交的投标书；

    ⑶采购结果通知书；

    3、合同金额

    根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为   万元(人民币大写：           整)。

    4、项目完工时间

    卖方应于合同签字生效日后开始计算，    内完成合同规定的全部责任与义务，设备安装调试即时保证设备正常运行，由用户方负责组织验收。

    5、付款条件

    验收合格后，由买方的政府采购联络员负责办理付款手续。濉溪县财政局在收到由买方提供的中标通知书、采购合同、验收报告、政府采购资金付款申请书及发票复印件各一份5个工作日内一次性付合同款95%；质量保证金5％半年内付清。

    6、合同生效

    本合同一式伍份，买卖双方、濉溪县财政局、濉溪县招标采购中心、濉溪县会计核算中心各持壹份。在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。

    买方：                        卖方：

    单位盖章：                    单位盖章：

    代表签字：                    代表签字：

    合同签定生效日期2013年 月 日