经州财政局智能视频会议采购

    CZYZC（2012）第30号

    第一部份  投标邀请函

    根据采购单位智能视频会议室系统成套设备、网络视频会议室系统成套设备及网络、监控成套设备项目的采购申请，经州财政局批复同意，我中心决定以公开招标的方式对该项目进行采购，热诚欢迎在中国境内注册、具有合法有效经营资格的厂、商参加投标。

    1、招标文件编号：CZYZC（2012）第30号

    2、招标项目名称：智能视频会议室系统成套设备、网络视频会议室系统成套设备及网络、监控成套设备项目

    3、有关设备名称、数量和技术参数详见“招标货物一览表”。

    3、交货地点：楚雄市

    4、请有意合作的厂、商根据招标文件要求认真制作投标文件参加投标。投标文件递交时间及地点：2012年10月12日上午9时前，楚雄州公共资源交易中心二楼三号开标厅。

    5、投标截止时间：2012年10月12日上午9:00（北京时间）。

    6、有意合作的厂商请认真阅读本招标文件中的各项内容，进行必要的投标准备，并按本招标文件的要求编制投标书。

    7、投标方的法定代表或代理人（代理人必须有法人授权委托书），携带本人身份证和相关资料，按投标方须知确定的时间、地点报名投标，并参加开标仪式。

    8、凡参加投标的厂商，无论投标结果如何，投标方自行承担所有与投标有关的全部费用。

    9、投标单位在开标时间截止前5日将伍仟元人民币的投标保证金由公司基本账户汇款至楚雄州公共资源交易中心保证金专用账户。汇款复印件应加盖公章后放入投标文件中，保证金收据原件在送交投标文件时应带到现场审核，未交投标保证金的单位的投标文件将被拒绝接收。

    投标人在缴纳保证金时，须在银行汇票备注栏中写明投标项目名称、项目编号、开标时间等有关信息，不按规定填写汇票的中心予以拒收。投标人应在开标前1日携带汇款复印件（加盖公章）及开户许可证复印件（加盖公章）到我中心服务大厅对应的银行窗口兑换保证金收据，以下账户投标人自行选择汇入。

    收款单位：楚雄彝族自治州公共资源交易中心保证金专户

    开户银行：交通银行楚雄分行营业部

    帐    号：552381601018010044929

    收款单位：楚雄彝族自治州公共资源交易中心保证金专户

    开户银行：中国邮政储蓄楚雄州楚雄市支行

    帐    号：100646320260010001

    1）汇款证明复印件和退款信息附在报价表后，退款信息包括：公司名称、开户银行、账号；

    2）未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标；

    3）未中标的投标方的投标保证金，将于定标后公示期结束按投标方原账号无息退还；

    4）中标的投标方的投标保证金，签订合同后转为履约保证金，履约保证金在合同履行完毕后无息退还；

    5）开标后投标方不得要求撤回投标，否则投标保证金将不予退还。

    5、凡参加投标的厂、商，无论投标结果如何，参加投标所发生的全部费用由投标方自行承担。

    第二部份  投标方须知

    1、投标项目：智能视频会议室系统成套设备、网络视频会议室系统成套设备及网络、监控成套设备项目

    2、采购方式：公开招标

    3、对投标人的要求：

    1）具有独立法人资格、有能力提供招标设备的国内制造商或供应商（包括在中国境内生产及注册的外国独资或中外合资、合作企业）。

    2）具有独立承担民事责任的能力。

    3）具有系统集成四级（含四级）以上资质复印件。

    4）具有安防资质。

    5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

    6）具有履行合同所必需的专业技术能力。

    7）参加本项目投标的企业，三年内在经营活动中没有违法、违纪或不良记录。

    8）投标人是代理商或经销商的，须提供原厂商出具的针对本项目的授权书原件和售后服务承诺书原件。

    9）投标人应遵守国家有关的法律、法令、条例和政府采购有关制度。一旦参加投标，则应承担相关法律责任。

    10）投标单位提供的产品必须是全新、符合招标文件规定的技术参数、具有中国有关部门注册、检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品。

    11）符合相关法律、行政法规、规范性文件规定的其他条件。

    4、投标书基本要求

    1)商务部分文件：

    (1)投标报价一览表；

    (2)投标函；

    (3)商务条款偏离表；

    (4)法人代表身份证明书或法人代表授权委托书及代理人证件；

    (5)投标设备质量保证书、设备使用说明书或技术手册；

    (6)企业资质证明文件（复印件均需加盖公章）

    ①营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件；

    ②国家相关部门颁发的生产许可证复印件；

    2）技术部分文件

    （1）技术规格偏离表；

    （2）设备性能说明；

    （3）质量保证措施；

    （4）详细交货资料清单；

    （5）其他声明：

    ①售后服务承诺；

    ②质保期满后维保服务；

    ③人员培训计划；

    ④优惠声明。

    5、投标报价表须单独封装，并在封袋上标明“投标报价表”。

    6、招标人有权在正式签订合同前，根据需要修改本规范书，修改后的最终稿将作为合同附件。

    7、招标人保留在任何时候对本招标文件的解释权。

    8、依照《中华人民共和国招投标法》，《中华人民共和国合同法》的相关规定。招标文件和投标文件将作为合同附件，与合同内容一样，具有同等效力。

    9、业务联系电话：

    楚雄州政府采购交易服务科

    电话：0878-3389886（传真）  0878-3389887  0878-3022411

    业务联系电话：罗文丽   电话：0878-3129291

    10、投标报价分为三个包，每个包请分项报价并报总价，报价中应包含成本费、包装、运输、保险、装卸、安装调试、检验（包括商检、技术监督局检验）、技术服务、税金等的一切费用；投标报价为一次性不可更改的报价。

    11、质量要求：符合国家相关规范，质量达到国家相关标准要求。

    12、质保期限：根据投标人在投标文件中所作的承诺，在签订合同时进入合同，成为合同条款的组成部分，具有同等的法律效力。质保期内免费更换或维修，保证24小时内随时响应。

    13、合同订立及交货期：投标人须在中标后及时与采购单位签订合同，并于合同签订后20日历天内供货并完成安装调试。

    14、付款方式：不付预付款，待所有货物交付完毕安装调试并经验收合格后三个月工作内支付总价款的95%，剩余5%作为质保金，待质保期满后一次性无息付清。

    15、投标文件1式3份，请注明正、副本，其中正本1份，副本2份，要求密封包装，并在拆缝处加盖印章或签名密封。无论中标与否，投标文件一律不予退还。

    16、有以下问题之一者，认定投标文件无效，作废标处理：

    1）投标人未实质性响应招标文件要求；

    2）不提供或提供不全所须的证明材料；

    3）在投标文件中未按照招标人要求提供产品的合格证明、报价、售后服务承诺等实质性内容的。

    第三部分  采购项目需求一览表及技术规格

    详见：招标货物一览表.xls                

    第四部分  评标和定标

    一、开标：由楚雄州公共资源交易中心政府采购交易服务科组织公开开标仪式，所有投标人参加。

    ⒈开标仪式上监督人员现场查验投标方人员身份；

    ⒉开启标书，并审查投标方的投标资格；

    ⒊宣布被接受的投标商；

    ⒋当众宣读各被接受的投标商的投标报价（总价）。

    二、评标

    开标后，评标小组首先对投标书的合法性、完整性、符合性、响应性等进行审查。凡不符合有关规定或不响应招标文件要求的投标文件不进入评标范围，如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。评标小组以开标、审标、询标情况为基本依据，对有效投标人投标书中的技术标、商务标两个部分进行分析、评议。本着“公开、公正、公平”的原则。根据投标人的投标报价、品牌、技术性能、售后服务承诺等因素综合评定后按性价比较优的原则确定中标单位（同型号、同品牌、同配置低价中标）。

    三、定标

    性价比较优者为中标企业。不保证最低价者一定中标。

    第五部分 评标结果公示

    评标结果，由楚雄州公共资源交易中心政府采购交易服务科在云南政府采购网上公告，并向中标的厂、商发出书面中标通知书。但不向未中标单位解释落标原因。

    本次招标过程由楚雄州监察局、州财政局进行现场监督。

    楚雄州公共资源交易中心

    二O一二年九月十二日