无纸化会议：带给社会的价值

    自从蔡伦发明了纸，它便成为我们生活中的必须用具。但“天育物有时，地生财有限，而人之欲无极”。不知何时开始，纸张的浪费已经严重的影响到生态平衡。

    据有关部门调查表明，一个地级市每年用于公文传输、印刷、会务等费用累计约1300万元。实施无纸化办公后，预计每年仍需支出的文印、耗材、设备维护、折旧等费用约900余万元，每年可直接节约行政办公开支约400万元，并且随着无纸化办公的推广普及，将会进一步降低办公成本，节约更多资金。

    网络的升级将无纸化会议推入办公信息化历程时，无疑也为节能环保添上灿烂的一笔。

案例图：网动无纸化会议系统软件

    所谓无纸化会议如上图所示：即用于帮助使用电脑办公的机构达到无纸化办公、协同讨论、资料共享，协同工作和交互目的。系统提供实时可交互的文字、白板等、程序共享、文件上传、会议纪要等多种功能，为机构提供一个实时互动的平台。通过这个平台，机构人员间可进行实时的会商和有效的信息沟通；全面满足远程资料共享、协同工作、异地商务和文档协同修改等需要，提供快捷高效的新沟通，提高网络投资价值。

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    无纸化会议的到来给政府带来三大金砖

    一是可以有效提高决策水平和工作效率。通过实施无纸化办公，可以建立健全决策咨询信息支持系统，推进决策的科学化、民主化；可以规范公文办理行为，避免一文多投、公文积压和公文乱传等现象，提高公文流转速度,加快市委、市政府决策部署的传达、贯彻、落实。

    二是可以减轻收发公文带来的交通、环境压力。实施无纸化办公，可以减少镇街、部门的车辆出行，减轻城区道路交通压力，避免交通意外发生；可以减轻应酬压力，避免不必要的应酬接待开支；可以更好地节约能源，保护环境。

    三是可以加强廉政建设，提高执政能力。实施无纸化办公，能够加快转变政府职能，降低行政审批、收费事项的个人裁量空间，避免各种暗箱操作和幕后交易；能够健全监督渠道，完善监督手段，从源头上预防和治理腐败。

    另外，网动科技推出3g手机移动视频会议系统（http://www.iactive.com.cn/3g），如有兴趣可免费下载试用。

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