红杉树视频会议系统应用于黑龙江省委组织部

    客户背景

    黑龙江省是中国最东北的省份，面积为45万多平方公里，约占全国总面积的4.7%。省会哈尔滨。位于东经121°11′-135°05′，北纬43°25′-53°33′。北部、东部以黑龙江、乌苏里江为界，与俄罗斯相望；西部与内蒙古自治区毗邻；南部与吉林省接壤。有长10公里以上的河流1700多条，多处平原海拔50－200米。西部属松嫩平原，东北部为三江平原，北部、东南部为山地。全省共划12个地级市、1个地区、18个县级市、46个县、1个自治县、64个市辖区，约9900个村。

    我国政府信息化工作，起步于80年代中后期。90年代以后，我国的政府信息化建设进入了蓬勃发展阶段。1996年，国务院成立了国务院信息化工作领导小组，加强了对全国信息化工作的统一领导，大大推动了政府信息化建设。但总体来说，我国的政府信息化建设还处于初级发展阶段，仅仅具备了网络的相关设备，却不具备有效的工作手段，相关人员也比较缺乏计算机操作知识，造成了资源的浪费。

    会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制，少数人以会议为由公费旅游，造成了极大的浪费。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。

    党的十六大对加快推进信息化，特别是电子政务建设提出了新要求，明确指出要“进一步转变政府职能，改进管理方式，推行电子政务”。视频会议系统是政务信息化建设的一项重要内容，满足政府部门高效率、低成本沟通的需求。

    目前主要政府职能部门都已经实施了硬件视频会议系统，但是硬件视频会议系统有其局限性，比如，一般硬件视频会议系统只到地市这一级使用，要使用的时候还要预约， 县、镇、乡、村这一级是空白。硬件视频会议系统也不能方便地用来同部门外、系统外的人员开会。软件视频会议系统能够起到很好的补充作用，任何一个人员，只要有帐号就能同任何其他人开会，讨论项目，远程培训等。总之，硬件视频会议系统与软件视频会议系统使用对象、使用场合是不同的，他们是补充而不是替换关系。

    客户需求

    黑龙江省委组织部，相关领导特别重视党员远程教育的信息化,真正要服务为民，必须要建立起高素质的各级领导队伍，所以特别需要一套远程视频培训会议系统。借助万村通网络帮助黑龙江省委组织部完成全省9900多个村党员等各级队伍的培训和会议需求。2011年，红杉树团队来到了黑龙江省委组织部，提出了完美的解决方案。

    对于红杉树提出的观点，相关领导深感认同。考察和测试了多种软件解决方案，在众多方案进行逐一评测后，红杉树Conference以其优异的音视频质量、强大的数据会议功能、简单易用的操作界面、稳定可靠的系统运行质量而被黑龙江省委组织部所采用。

    解决方案

    以红杉树为代表的纯软件视频会议系统为黑龙江省委组织部的应用提供了理想的解决方案。通过红杉树视频会议系统，实现所有县镇级以上行政部门之间视频会议，9900多个村的远程党员培训的要求，同时在黑龙江省委组织部领导桌面部署软件终端，会议室里部署专业级别视频设备，扩大视频系统的应用范围，同时通过该系统满足所有行政区域之间远程视频会议的需求，提高黑龙江省委组织部信息化水平和质量。整体系统建成后满足以下应用需求：

    1.多方视频日常行政办公交互式会议

    黑龙江省地域辽阔，下辖全省共划12个地级市、1个地区、18个县级市、46个县、1个自治县、64个市辖区，约9900个村。

    各行政区域之间距离较远。通过本视频会议系统，能在所有行政之间进行日常行政和培训教学工作，有效提高了工作效率和培训质量，同时节省大量会议成本和培训效率。

    2.党员远程培训

    黑龙江省委组织部视频系统的部署可满足在所有行政区域范围内进行远程、异地教学、课件演示、多媒体课件录制播放功能。该视频系统利用IP网络实现模拟课堂和远程教学的目的，动态动画效果的PPT、流畅的程序共享功能，达到身临其境的视频教学效果。

    3.讲党课

    大范围举办，书记讲党课活动。

    4.领导与各级的随时沟通

    通过在黑龙江省委组织部领导办公室配置桌面音视频终端，实现领导作为视频会议的一方加入视频会议中；同时通过音视频终端实现所有行政区领导之间的相互可视通话，为黑龙江省委组织部节省大量话费及时间，提高日常办公效率。

    5.为农民培训农技

    黑龙江省是农业大省，所以省委领导对培训农民农业知识特别重视，系统建成后。各级农业负责部门时时刻刻都有各类培训课堂。

    应用效果

    该系统启用后，满足了黑龙江省委组织部召开远程会议、党员培训、交流及传播农业知识的多种需求。节约宝贵的时间、精力和较少会议成本，充分发挥出真实、高效、实时的优点，为黑龙江省委组织部提供一种简便而有效的协同工作手段，使用户可以通过网络来进行音频、视频和数据的交互，实现了基于网络的远程培训教学的功能。良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能，这些先进而又实用的功能，解决了异地教学、远程沟通的地域障碍，同时通过部署录播系统完成对重大会议内容的记录，实现会议内容的点播和实况直播功能。

    客户评价

    视频会议系统的应用，在多次的培训、远程会议，政策普及等活动中，节约集中开会的时间及资金，使信息化真正服务于民。“吉书记讲党课”、“县委书记讲党课”、“万名大学生进万村”等活动的胜利召开。真正帮助黑龙江省委组织部实现了“千名专家进站点，远程教育连万户”。