客户背景
北京东升博展科技发展有限公司,是代表海淀东升地区全新形象的投资经营型公司。以科技园的开发、建设、经营、管理和服务为主业,以整合、提高资产经营为基础,致力于发展投资经营类地产项目、参与市场资本运作,努力创造“东升博展”自主品牌。
东升博展凭借卓越的区域优势,同地方政府紧密合作,致力于研究科技园区的专业化运作和服务机制,在科技园区综合服务方面,不断吸取和借鉴国内外先进管理经验,努力不懈地提高自身服务和管理水平,为客户提供可靠、及时、权威、体贴的服务。构建国际水准的优良高新技术产业创新基地,推动中国科研产业的全球发展。
作为专业的科技园区服务商,东升博展致力于搭建服务科技类企业的多维度综合平台,为企业解决一体化的生产生活问题。进入市场六余年来,公司积极探索多业态运营模式和更周密深入的发展,协助企业赢取最大的经济效益和社会效益。目前,东升博展已成功涉猎诸多业态。
解决方案
为使各分公司的领导层在会议中高效、方便,东升博展需要建立起一套行之有效、方便快捷的沟通体系作为答辩实施的支撑和保障。
目前东升博展内部还没有可以直接应用的视频会议系统,给管理带来不便。通过在东升博展公司内部搭建视频会议系统,能在东升博展系统内实现交互式会议、及时交流,远程培训等功能。该视频会议系统必须是技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统。
可管理、流程化、灵活、及全方面的视频会议功能需求
视频会议系统,不仅仅是一个简单沟通的工具,视频会议的创建、通知、启动、进行以及后期的统计,可以体现管理流程,因此,首先,视频会议系统需要的是一个可灵活管理、流程化的一个工作平台。
其次,由于视频会议的应用场景多种多样,办公例会、业务培训、精神传达大会。。。等等。各自应用场景对视频会议的需求也不尽相同,因此,视频会议系统,需要是一个灵活的、提供全方位功能的视频会议系统。其中,包括对视频、音频、数据共享等功能的个性化处理等。
统一规划、分部实施的需求
视频会议系统的部署涉及东升博展内部及东升博展下的所有单位,部署范围有一定规模,从安全、经济、科学、慎重的角度出发,本次视频会议系统的部署需要从全局出发,考虑多方面的因素,制定一个符合业务现状、信息化水平以及符合未来的业务规模、信息化发展规划的整体规划,并在这个基础上,制定分部部署的详细计划。
应用效果
东升博展近55个高层通过“红杉树网络视频会议”,实现了:
通过有序的组织结构设计,部署了层次分明的会议;
随时启动的实时多媒体网络会议,使各管理人员之间建立了高效、方便、会议方式。
客户评价
红杉树网络视频会议为我们设计解决方案非常明确具有标准化,安全性,实用性,时效性,技术性。在接触过程中,我们发现红杉树与其他公司不同,操作规范,流畅紧密,并且花时间去研究我公司的需求,然后提供完善的服务。