淮北市实验中学电教设备等采购

    采购编号：HBCG-H12127

    尊敬的供应商：

    本中心拟以询价的方式就淮北市实验中学电脑、电教设备等设备采购项目所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

    1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2012年7月26日下午3：30 时前，向本中心做出一次性书面报价。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。

    2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

    3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

    4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

    5、货物验收合格后在规定工作日内由买方填写财政直接支付申请书（网上），连同采购合同原件一份、验收报告原件二份（市招标采购管理局规定的文本格式）、发票复印件二份，提交市财政局对口支出科室审核，并经财政局国库科复核后，传递至市国库支付中心，办理政府采购资金的直接支付业务。采购资金通过国库集中支付代理银行直接支付至中标供应商账户，成交供应商必须提供本公司销售发票。

    6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格，必须提供营业执照（年审合格）、法人资格证明（或法人授权书）、相关设备原厂家针对本次项目的厂家授权书原件、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函，视为无效报价。

    7、本项目分四包，须分包独立包装，未分包密封装订的视为无效的报价函，供应商须投报所在包组的所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。

    8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。

    9、参加报价的供应商在报价截止时间前需交纳报价保证金2000元/包；特此提醒：供应商在7月25日下午5：30分投标保证金必须到位，且必须以投标单位名义缴纳，个人账户转账属于无效投标，已缴纳30000元诚信保证金的投标单位可免交本项目的投标保证金；成交的供应商全额退还，未成交供应商在项目合同签订后全额退还，（供应商必须在报价函中提供银行账户及账号，否则不予清退）。

    10、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。

    二、货物清单

    第一包（电脑）

    第二包（短焦投影机）

    第三包（电子白板）

    第四包（网络中央控制器及面板）

    三、交货日期：

    合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用；(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。

    四、售后服务要求：

    被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。

    五、评标办法：

    在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

    六、其他要求：

    网上下载报价资料的供应商，必须与淮北市招标采购中心电话联系登记，得到允许后方可参加，否则拒收报价资料。

    七、报价函递交详细地址：淮北市招商大厦五楼（淮北市招标采购中心）

    联系人： 王宁      电话：0561-3111332      传真：0561-3111332

    网    址：http://www.hbzbcg.cn或http://61.135.231.198/anhui/huaibei/

    收款单位：淮北市招标采购管理局

    账号：1331201021000146498             开户行：徽商银行淮北相阳支行

    淮北市招标采购中心

    二零一二年七月十八日

    淮北市招标采购中心

    供应商报价函

    致：淮北市招标采购中心：

    本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG- H12127询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市实验中学电脑、电教设备等设备的标的物做出如下报价：

    一、责任与义务

    本公司承诺：

    1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

    2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

    3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

    4、我方承诺在签约之前，向贵中心递交5%的履约保证金；履约保证金期限为：验收合格后12个月

    5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。

    二、货物报价表

    三、交货期

    合同签订后  5 个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。

    四、相关资信证明

    1、            营业执照（年审合格）

    2、            法人资格证明（法人授权书）

    3、            售后服务承诺

    4、            其他资质证明文件

    （公司盖章）

    二零一二年七月十八日