湖南省统计局打破传统“文山会海”办公模式

    政府作为经济与社会发展的管理部门，需要经常召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验。以往召开会议时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑的问题，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，会后精神的层层传达效率也比较低下。如何能有效地借助政府现有的办公网络，搭建一个高效的网络通讯平台，实现机构之间各种精神的快速贯彻落实，与民众的信息沟通和传达，提高现有办公效率，成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。湖南省统计局积极响应国家号召，倡导绿色办公新模式，携手视频会议行业知名品牌——视维，打造了一个先进的“网络工作协同会议平台”。

    应用情况

    网络会议，消减会议成本

    视维视频会议高清晰的音视频效果及数据协作能力让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。

    远程培训，改变培训方式

    政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力，因此对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。通过视频会议沟通改变培训方式，针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的团队成员进行培训，提高公务员的业务素质。

    便捷沟通，搭建便民桥梁

    政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过视维视频会议系统，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

    视频调度，远程应急指挥

    突发事件来的急，要求能够做出快速准确的反应，应急系统需要具有“千里眼”和“顺风耳”的优势，作为应急系统关键部分的视频会议系统就可以在第一时间了解突发事件、做出应急指挥处理和布置下一步工作。

    视维（Super-V）网络视频会议系统以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性以及电信级的稳定性，能够为湖南省统计局打造了一个先进的“网络工作协同会议平台”，用户可根据实际需要，随时随地实现：

    行政工作会议

    城市应急指挥

    公共卫生指挥

    抗旱防汛

    森林防火

    政策学习和培训

    党员培训

    远程统计与协作

    网络招标采购

    政务咨询

    应用效果

    视维视频会议系统充分利用湖南省统计局电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境，有效提高了湖南省统计局的办公和决策效率，大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用，使建设节约型、高效型、互动型的政务信息系统落到实处。

    视维网络视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。

    典型案例

    内蒙古科技厅、海南科技厅、海南省检察院、海南国土环境资源厅、珠海劳动局、广东佛山国土资源局、辽宁省北票科技局、湖北省老河口市国税局、河北湖南省农业局、甘孜州防火办公室、文登市政府