职场人士外出出行需要每天开车,这不仅要饱受长期吸入尾气产生的毒素之苦,还要忍受车内混浊空气产生的难闻异味。让我们“武装”自己,坚决打倒——职场的压力和不健康的因素。曾经有网站就职场会议做过一项调查,调查显示:14%的职场人士每天都要参加会议,59%的几乎隔一天就要开一次会。35%的人士表示会将外出参加工作会议优先于工作;也有7%的人选择不参加会议,先把工作完成。看来,开会奔波百战多,太累,的确是职场商务人士心头无言的苦楚。
不过,百度一下“V2视频会议”,就能彻底打破了传统开会的那些条条框框。如果您不信,让我来看看这些公司怎么用视频会议武装商务人士和会议的?
奇艺网某部门运营中心
参会装备:笔记本、笔记本电脑、会议资料、名片、激光笔等
开会场所:除公司、酒店外,还有咖啡厅
会议形式:在上海出差时,需要上海和北京的同事共同开会,于是两地同时打开类似V2视频会议的产品,使得两地商务办公同步进行,保持良好的工作互动和沟通。
圣元国际营销公司某部门
参会装备:笔记本电脑;
会场所:张家界、庐山、马尔代夫等
会议形式:V2视频会议、电话会议、网络会议。
通过上面的案例可以看出,现在的企业和职场商务人士开始越来越重视自己的行头,尤其是经常开会和常年出差在外的朋友,一款合适省心的办公沟通软件是不可或缺的。工作会议尤其是战略讨论是企业重要的会议。比如,销售部门的每个人都要在这时总结交流自己的工作情况,制定下一阶段的工作目标。对公司和个人遇到的各种业务问题,大家会展开讨论、各抒己见,确定最终的解决方案。然而,某企业使用了V2视频会议后,这些事关重大的会议却不是团队齐聚在会议室里召开的。实际操作的方法是,某企业为团队每个员工的工作电脑都配备了摄像头,安装了V2视频会议的专业程序,开会时,团队员工只要在自己的工作地点打开电脑运行相关程序,就能在屏幕上同时看到其他领导和同事的工作画面,大家利用各种不同的网络模式(3G/WIFI/ADSL/拨号)共享程序“举手”发言,高清的视频,流畅的画面,甚至是细微的表情与手势动作,与聚在会议室中面对面开会的效果并无二致。
V2视频会议作为中国本土市场主流的视频会议软件产品,具有极强的音视频处理能力,支持H.264等多种音视频协议,与目前市场大部分的主流视频会议软件终端均能无缝连接,用户可根据实际情况选择适合的音视频协议。V2视频会议终端采用业界先进的H.264编码方式,支持H.263 4CIF高质量视频图像显示,同时,可为视频会议用户提供高清图像质量,实现高清V2视频会议。且V2视频会议具有丰富的功能,包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发、大容量视频会议等,用户可根据自己的需要选择适当的模块,构建一个完整的V2视频会议平台。V2视频会议数据应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等也一应俱全,用户可利用其实现自己不同的需要,例如V2视频会议远程招聘、V2视频会议远程培训、V2视频会议远程会商等等。
V2视频会议亦具有强大的会议数据功能,可缩短决策时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间,V2视频会议的文件共享功能可实现共享多种格式的文档: PowerPoint 、Word 、Excel 、PDF、TXT 、FLASH及各种影音原始文件的存储,服务端可作为独立的服务器,和V2视频会议结合,实现视频会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。V2视频会议拥有优化的电子白板,决策层可以对前方回报的情况进行及时批复;拥有会议录制功能,能够实现视频会议实时同步录制,采用通用的ASF格式存储,对于多路音视频数据和白板及文字沟通的数据,可实现选择性录制,录制的多媒体数据可以随时进行同步的回放。
职场法宝之一就是快速出击,瞬间决策。有了V2视频会议,以高效先发制人,只需要轻轻一点,工作就能一步到位。目前,已有近6000余家知名的企业选择部署应用了V2视频会议,据统计,客户的数量比2003年翻了数番,如中国地震局、可口可乐、联想控股、沃尔玛、格兰仕集团、太平洋保险、DHL、石家庄电力公司、广东省消防局、首钢集团、广州本田、TCL、联想集团、南方报业集团、中国电信集团总公司、台湾红十字会总会、清华大学、日本三洋电机株式会社、泰国正大集团、贵州茅台、娃哈哈集团等均已选择且部署了V2视频会议。