V2视频会议：企业，你还在为开个会左右为难吗？

    台上1分钟，台下10年功。召开一次会议，花在准备上的时间是非常的冗长：从通知与会人员参会，到联系开会地点，到会场安排，最后是材料印刷等。笔者算了一笔“经济账”，就以一个事业单位全市系统召开一次大会估计有200人左右为例，按照以上的步骤，召开一次全系统大会共计要花270000元。如果加上交通住宿的费用，花销更是达到数十万元。且经常组织公司单位会议的人员表示开会的浪费往往是非常惊人的，况且总是出席人员总是参差不齐，来来会会的费用浪费严重，遇到会议多的时候，不知道出席哪个？这些问题已经开始得到企业运营层面的关注，令如今频繁的会议，也掀起了一轮“会议经济”小算盘。

    科学技术的运用推广，为企业节约了不少办公成本，不再为开个大会和小会而左右为难。“从去年开始我们就开始倡导无纸化办公，办公成本也在慢慢降低。”市内一家事业单位办公室王主任说，目前，该单位全市系统内已经全面推行利用V2视频会议无缝集成OA自动化办公，以往需要打印材料送到各个科室，而现在只需要上传该材料到V2视频会议，就能实现系统内共享，减少了纸张不必要的浪费，且各个科室若有问题需要沟通，直接一键开启V2视频会议，便可达到即时沟通和快速解决问题的效果。以往通知其他的单位开会，需要电话一个个通知，现在传达的方式有很多：将一条开会链接通过短信、飞信，QQ，E-mail；不花一分钱，就能将信息准确传递给对方。经过王主任的估算，现在开会，基本可以做到没有支出和花销。

    V2视频会议所具备的在线沟通可媲美实际会面沟通效果，它基于普通Internet\ 3G \ Wifi 网络在线召开会议、资料传输、协同办公、产品展示、合作谈判，其协同办公能力、系统稳定性、安全性等各项综合性能均满足所有应用。通过V2视频会议提供的电子白板进行画面交流、文档共享、文件编辑、流媒体观看、网页同步，以及工作日志、内部消息通知、备忘录等多项办公管理功能，能有效的减少纸张与印刷品浪费，完成无纸化绿色办公。V2视频会议不仅能降低办公费用，也能节省资源、降低碳排放做出了实质行动。

    对V2视频会议最好的理解是，部署应用V2视频会议的客户，不必再因为一次商务交 流而付出硬件设备、IT支付、专业通讯设备、差旅费用等成本。也就是说，使用V2视频会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，资金投入相对 减少了很多。同时V2视频会议打破了时间地域的限制，无论在户外还是室内，只要能够接通互联网就能快速进行会议沟通交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展，V2视频会议亦拥有多种专利技术，确保了V2视频会议在任何环境下的部署质量均稳定而可靠。

    V2视频会议拥有强大的会议数据功能，可缩短决策时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间，V2视频会议的文件共享功能可实现共享多种格式的文档：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和V2视频会议结合，实现视频会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。V2视频会议拥有优化的电子白板，决策层可以对前方回报的情况进行及时批复；拥有会议录制功能，能够实现视频会议实时同步录制，采用通用的ASF格式存储，对于多路音视频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制，录制的多媒体数据可以随时进行同步的回放。

    与传统的硬件视频会议相比，V2视频会议价格平民、兼容灵活、安全性高、应用范围广、免维护。不仅如此，V2视频会议整合了最新、最实用的即时通讯、电子邮件、短信、协同办公等多种工具，完善了图像抖动、唇形同步、丢包等问题，通畅的沟通平台使企业能更轻松地抓住新客户。V2视频会议还提供了按需付费，即拿即用的无需插件网页版视频会议，可与网上银行相媲美的安全技术保障，多服务器级联技术，无论任何网络环境均能保证最清晰流畅的音视频效果。

    不过，也有不少人士表示，虽然一些节省措施正在推行，但要扭转当前会议的“浪费之风”并不是一件易事，只有真正的提高单位环保意识，才能有效节省会议支出。在通讯领域，V2视频会议这种既经济高效又绿色环保人性的新型网络沟通工具，在近几年逐渐受到重视，目前，已有近6000余家知名的企业受到各地方政府的认可和支持选择了V2视频会议，如中国地震局、可口可乐、联想控股、沃尔玛、格兰仕集团、太平洋保险、DHL、石家庄电力公司、广东省消防局、首钢集团、广州本田、TCL、联想集团、南方报业集团、中国电信集团总公司、台湾红十字会总会、清华大学、日本三洋电机株式会社、泰国正大集团、贵州茅台、娃哈哈集团等均已选择且部署了V2视频会议。