应用低碳 合理选择视频会议
虽然视频会议产品低碳属性明显,但如何利用最少的资金,选择最适合自身应用的产品,让企业本身更加节能才是最终目的。目前市场上产品种类五花八门,质量良莠不齐,对于不具备很强专业知识的大众来讲,如何选择视频会议系统成为一大难题。针对这一现象,小编就为您提供几点注意事项,让您在选购时能够独具慧眼,避免劳命伤财。
1、 结合实际 明确需求
首先,用户在选购之前需要结合实际应用对周遭的环境做一个综合性调查。包括会议室大小、会议规模、网络布局以及想要实现的会议效果。一般来说,对于对会议质量要求较高的企业来说,高清视频会议必是首选,但尤其注意的是“高清”对于网络环境的要求较高,最少保证在1M以上的带宽。除此之外,用户还需要结合高清视频会议的设备才能实现,由于高清设备价格昂贵,如非必要,大可不必过分追求高清。针对外出办公的用户,可选择软件终端、3G移动终端或者电话快捷参会,帮助用户在时间和经济方面做到“低碳”。
2、 保证音效 提高品质
作为最直接的表现形式,视听效果极为关键。目前,多数厂商均采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范,但由于周围所处环境差异及产品差异,产品还应具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等语音处理功能,避免在实际应用中所产生的噪音和瑕疵。对于大型通信厂商而言,GIPS音频技术成为最佳选择,该技术可根据带宽状况自动调节编码码率,提供低码率高质量的音频,其核心技术网络自适应算法,丢包补偿算法和回声消除算法,可很好地解决语音延迟与回声问题,语音通话效果清晰完美。
3、 眼光长远 兼容性强
为实现用户利益最大化,基于长远考虑,视频系统要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外,还要能够与其他品牌的产品互融互通。系统必须采用通用标准,不能是某些专有协议。用户在选购产品需具备开放性,能够做到方便与其他厂商进行融合,包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用,并且能够与用户的OA系统等进行嵌入整合,保证用户能够正常交流。
4、 功能实用 切勿贪多
在实际应用中,并不是功能越多产品就越好。通常,功能越多需要的技术支持就越多,同时网络环境也要越好才能保证各种功能的良好运行,若是忽略了自身的应用环境,就可能造成资金的浪费。另外,由于多数用户不具备很强的专业知识,在选择产品时尽量考虑简单易用类型,避免给自己的实际应用造成麻烦。
5、 选择厂商 追求品牌
目前视频会议已不是潮流,而是一种趋势。但毕竟视频会议产品价格昂贵,若遇上产品系统发生故障,或者系统的二次开发,用户一般很难自行处理,因此,不妨追赶一把潮流,选择品牌厂商。首先,品牌厂商做过很多成功案例,经验丰富,可针对用户的不同,提供更为人性化的服务。另外,市场上的大型厂商都会有400/800免费客服电话和在线的售前售后咨询系统,能够提供7*24小时的服务,如果用户遭遇困境,能够在最短时间内做出响应,提供更为优质服务。