让办公费用涨少跌多？体验V2视频会议低价与便捷

    在国家发改委宣布下调油价之前，各地已经陆续出现了加油站打折的现象，上海广州等地的加油站，油价甚至回到了7元时代。就今年油价涨幅的情况看，还是涨多跌少。对于国内油价“涨多跌少”的说法，发展改革委价格司负责人说，这个问题应全面、客观地进行分析。可惜的是我们地球上石油资源只会越来越少，因此国际油价涨多跌少是必然趋势。为了地球和环境，绿色、低价与便捷的办公方式正在崛起，许多企业开始启用信息化产品，比如V2视频会议，让办公费用在“涨多跌少”的油价、物价面前，呈“涨少跌多”的趋势。

    V2视频会议作为一种新型的办公沟通方式，可支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。如今，V2视频会议在节能减排降低费用方面的功效已经得到了普遍的认可，它更大的优势就是能帮助企业有效的利用资源、节约成本、提高工作效率，让企业能够得到更好的发展。除了可以减少出行，减少人力成本等节约成本的方法以外，很多企业还利用V2视频会议广泛收集信息，并对这些信息进行快速的分类、筛选和整理，挑选出对原材料采购、成品销售有用的信息，并根据这些信息所提供的市场情况及时对企业的发展战略作出调整，谋求利润的最大化。

    对V2视频会议最好的理解是，部署应用V2视频会议的客户，不必再因为一次商务交 流而付出硬件设备、IT支付、专业通讯设备、差旅费用等成本。也就是说，使用V2视频会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，资金投入相对 减少了很多。同时V2视频会议打破了时间地域的限制，无论在户外还是室内，只要能够接通互联网就能快速进行会议沟通交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展，V2视频会议亦拥有多种专利技术，确保了V2视频会议在任何环境下的部署质量均稳定而可靠。

    V2视频会议拥有强大的会议数据功能，可缩短决策时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间，V2视频会议的文件共享功能可实现共享多种格式的文档：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和V2视频会议结合，实现视频会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。V2视频会议拥有优化的电子白板，决策层可以对前方回报的情况进行及时批复；拥有会议录制功能，能够实现视频会议实时同步录制，采用通用的ASF格式存储，对于多路音视频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制，录制的多媒体数据可以随时进行同步的回放。

    与传统的硬件视频会议相比，V2视频会议价格平民、兼容灵活、安全性高、应用范围广、免维护。不仅如此，V2视频会议整合了最新、最实用的即时通讯、电子邮件、短信、协同办公等多种工具，完善了图像抖动、唇形同步、丢包等问题，通畅的沟通平台使企业能更轻松地抓住新客户。V2视频会议还提供了按需付费，即拿即用的无需插件网页版视频会议，可与网上银行相媲美的安全技术保障，多服务器级联技术，无论任何网络环境均能保证最清晰流畅的音视频效果。

    由于3G/4G/WIFI应用不断成熟，在移动视频通信的大环境推动下，利用智能终端如小米手机，Android、iOS5智能系统终端召开V2视频会议也已经成为现实。令企业开会办公不再受时间、地点的限制，不再为了找一条网线抠破头皮，不再为忘带笔记本电源错过重要会议而懊恼神伤。此外，企业员工也可以在家里远程连接公司的电脑存取资料，可以在车上用智能手机开始基于V2视频会议的多方会议沟通，甚至可以把这些会议统统的搬到火车站、飞机场甚至世界各地的户外，而不必担心电源线不够长，只要可以连接上3G网络或是WIFI网络的地方均可立即进入会议室展开视频会议。

    目前，通过V2视频会议的绿色、低价与便捷，世界500强等公司如可口可乐、GE、沃尔玛、DHL、中国移动、中国电信、沃达丰、电讯盈科、丰田、本田、三菱、松下、中国人民银行、百事可乐、联想集团、SUN、泰国正大集团、中国石油等6000余家知名企业均建立了多维沟通平台，70%以上的会议、协作项目都可在平台上完成，较之前的现场会议，不仅效率提高、加强了企业管理力度，而且节省了大笔差旅与通讯费用，让办公费用确实做到了一次投资，免费维护，终身使用，“涨少跌多”。