市场背景
采用视频会议方式开会不仅省时、省力,且可在沟通、管理等众多方面提效,备受政府、企业、医院、军队和学校等机构的青睐,正成为远程沟通的首选方式之一。近年来视频会议在远程商务会议、项目协同、远程医疗、远程培训等细分领域的应用也在日趋成熟,近日德清国土资源局也在全局部署了视高视频会议系统软件。
客户简介
德清县地处长江三角洲杭嘉湖平原的正中心,德清山清水秀,景色宜人,历史悠久,人文荟萃,素有“鱼米之乡、丝绸之府、竹茶之地、文化之邦、名山之胜”的美誉,是中国百强县质疑。
德清县国土资源局内设9个科室:办公室、纪检监察室、法规科监察大队、规划科、地籍管理科、土地资产管理科、矿产资源管理科、土地整理中心、县行政服务中心国土窗口,各部门协调各项国土资源局事宜,各司其职。
客户需求情况
随着社会的不断发展,网络已普及到全社会,政府部门也不例外,德清县国土资源局目前不管是对外交流还是对内的沟通,都需用一套视频通讯软件来完善管理提高效率。
1、对外视频会议通讯:最大的挑战是和合作方的协调和管理问题,联系开发、管理、审批用地,调查、解决权属纠纷,为投资企业提供政策咨询、协调管理工作,防治地质灾害等工作,需要大量的沟通和联系工作;
2、对内协同办公协作:负责组织,宣传,人事、国土所队伍的建设。在日常工作中,快速对各科室人员和分所工作进行管理,如今“现场会议+电话”的沟通模式效率太低,严重影响到了国土资源局的办公效率。
解决方案
视高视频会议系统软件采用先进的传输协议,集成智能路由选择功能,具备行业领先的防火墙和NAT强穿透能力,并且采用256位加密技术,能够提供稳定、流畅且具有较高安全性的远程会议。
网络接入
德清县国土资源局在现有网络情况下,各分所安装视高视频会议系统软件客户端,在会议室通过电脑接入网络会议,各科室和领导在办公室通过电脑接入视频会议。
实施效果
1、成功搭建对外沟通平台
视高视频会议系统的应用一改以往德清县国土资源局交流困难的情况,通过系统提供的高清晰视频效果、和电话无异的声音效果及丰富的数据协作功能,以直观、立体、快捷的沟通方式,协调各方的管理方式,迅速找到平衡点,需要批阅的文件随时在视高视频会议平台上共享,与合作方建立良好的合作关系。
2、内部信息无缝交流平台
通过视高视频会议系统与内部办公系统的整合,使用人员应用熟悉的办公系统直接进入视频会议,解决了各科室之间、各分所之间、科室与分所之间的日常行政会议、年度总结会议等;清晰的组织目录架构能在平台上快速查询到相应的办理人和领导,快速提高行政办事效率。