苏州市吴中区教育会议系统采购公告

    苏州创业教育招投标咨询服务有限公司

    SZCY2012-W-X-012

    【项目类别：其他】

    受苏州市吴中区教育技术中心的委托，苏州创业教育招投标咨询服务有限公司对其拟采购的多媒体会议系统进行询价采购，欢迎合格的供应商参加竞价采购。

    一、 采购内容及技术参数：

    1、采购内容：多媒体会议系统

    2、采购清单及技术参数如下：

    注：1、本次采购不接受进口产品。

    2、凡属政府强制采购节能产品【包括：空调机、照明产品(包括自镇流荧光灯、单端荧光灯、管型荧光灯镇流器)、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、水嘴等九类产品为政府强制采购节能产品】的，所投产品的品牌和型号必须是最新一期《节能产品政府采购清单》中的品牌型号，否则为无效投标。(投标时需标明所投品牌型号在最新一期的《节能产品政府采购清单》第几页)。

    3、本次采购物品用于本单位会议室多媒体音响系统升级改造，因此供货方需要考虑与原有设备的兼容性，并提供安装、整合、调试服务。考虑到以上设备安装具有特殊性，使各投标供应商能合理、准确报价，希望各投标供应商在开标前能自行前往采购方，对安装现场进行踏勘，了解采购方安装时线路走向，并由甲方盖章后再予以投标;否则，所投标文件做无效标处理。采购方联系人：季洲，联系电话：13338697277。

    4、现场踏勘时间为：2012 年5月15日10:00整。

    二、质量、技术要求

    1、满足技术参数、配置(功能)要求。

    2、所有报价的产品，各项技术标准应当符合国家(强制性)标准及各项规范要求;国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定;非标准设备按招标约定的技术要求和规范。

    3、质量保证：报价产品应是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求。

    4、设备质保期按国家、厂商、行业标准执行，质保期由设备安装调试合格后开始计算。

    5、成交供应商须负责其所提供的设备及其配件的安装调试，以及与之相关的一切必要配套工作。

    三、投标文件的组成：

    1、企业营业执照副本复印件。

    2、响应单位的法定代表人授权委托书。

    3、报价标的的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。

    4、售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺等)。

    5、注明交付使用日期。

    6、投标单位现场踏勘确认单(需甲方盖章)

    7、报价表(须加盖公司公章)

    投标人需按上述要求制作投标文件，否则其投标文件将被视为无效响应文件而被拒绝。

    四、综合说明

    1、本报价包含运输、存储、包装、安装、调试、培训、技术服务、标准配件、专用工具、附件等一切费用。

    2、确定成交供应商标准：

    符合采购要求且不超过预算价的基础上，总报价最低的为成交供应商。

    3、成交供应商须按成交金额的0.6%向招标服务单位支付成交服务费，该费用在领取合同时一次性付清。

    4、各投标商须保证所提供的响应文件真实有效，如因各投标商的响应文件不实而造成的后果由各投标商自行承担。

    5、请贵单位于2012年5月16日上午11：00之前按《询价响应报价表》格式要求自制《报价表》，盖章密封送(或寄)至我公司(如分标段，请在信封上注明询价编号及所投标段，并盖好密封章)，过时为无效报价。

    6、询价成交后，由招标公司在苏州市政府采购网上发布成交信息,敬请关注。

    7、成交供应商的确认：

    时间：2012年5月16日下午1:30

    地点：苏州市迎春路171号吴中区财政局

    8、成交供应商的确认：须在签订合同前向需方交纳成交金额的5%作为履约保证金，在成交单位履行完合同义务后转为质量保证金，质量保证金在验收合格后3个月内如无重大质量问题，经需方确认，由需方在5个工作日内一次性无息返还。

    9、付款步骤:成交供应商全部设备到位、安装调试、验收合格后，方向采购单位提出付款申请并附下列材料：

    a、合同原件;

    b、合格的发票;

    c、苏州市政府采购合同履行验收报告;

    经采购单位核对相关凭证后10个工作日内付清货款。

    10、招标采购信息将登录在苏州政府采购网(www.zfcg.suzhou.gov.cn)，请各供应商留意网上公告和最新信息。谢谢合作!

    五、合同主要条款：

    1、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。

    2、合同成交价：按成交价格。

    3、保 修：一年

    4、交货时间：合同签订后的5天内交付安装使用。

    5、交货地点：需方指定地点。

    6、验收标准：按本询价函、响应文件的标准。验收包括：数量、外观、质量、性能、质量。所有材料和附配件应符合规定的性能，无瑕疵和缺陷，必须为合格品。同时有明确的制造厂商。

    7、验收期限：安装测试完成后五天内。

    8、伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式在6小时内响应并完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。

    9、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

    (1) 采购方逾期付款(有正当理由者除外)的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。

    (2) 成交方不能交货(逾期超过三天视为不能交货，除不可抗拒的因素外)，成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。成交方不能履行投标承诺和合同要求，应无条件同意采购方提出退货要求，并承担由此造成一切损失。

    10、本询价函以及响应文件是购销合同不可分割的组成部分

    六、采购单位：

    名 称：苏州市吴中区教育技术中心

    联 系 人：季洲

    联系电话：13338697277

    七、招标代理机构：

    名 称：苏州创业教育招投标咨询服务有限公司

    地 址：苏州市干将东路666号和基广场528室

    电 话：0512-68080677 ，0512-68785668

    传 真：0512-66357852

    联 系 人：吴婷

    苏州创业教育招投标咨询服务有限公司

    2012年5月9日

    附件：踏勘确认函

    踏勘确认函

    (踏勘单位名称)：

    我公司已报名参加多媒体会议系统项目，现将根据采购文件要求进行现场勘察。

    采购单位确认意见：

    苏州市吴中区教育技术中心(签字或盖章)

    二?一二年 月 日