视高：小企业巧用云会议提升竞争力

    后经济危机时期，发达国家消费能力仍未全面回升，直接导致了我国大量出口企业转向内销，加之原材料价格上涨、通货膨胀、人力及物流成本激增等因素影响，国内中小企业正面临着新一轮的挑战，但这已经完全不同于私营经济发展初期的资金及渠道竞争，而是对新技术、新科技采纳与运用能力的考验。

    通过云会议系统突破旧有管理模式，实时掌握市场动向，就是其中一项改善方式。亚太区最大的云会议平台——视高云会议，不仅为国内外超过80000家的用户提供视频会议服务，同时为众多中小企业提供了远程即时通讯办公工具。

    支招小企业：云会议低成本应用技巧

    视高云会议，是专为国内中小企业打造的低成本应用模式的视频会议系统，即能拥有属于自己的专用数字信息平台，无限制展开远程会议、音视沟通、在线协作等，又能享有最前沿“云会议”的所有操作功能。即使这样已经足够降本增效，但在中小企业目前购进高、销量少的现实状况下，专家仍需支招：如何巧用云会议提升竞争力呢？

    1、 巧用云会议功能，改革管理模式。与粗放型管理同时存在的，就是高启的管理成本，而在中小企业中人手不足、资源分配不均的现象又比比皆是，造成企业主们明知精细化管理的优点，却无力或无心为之的尴尬。专家指出，云会议将能彻底解决这个问题，明晰成本费用。实际操作中，将采购、生产、销售环节全部纳入视频会议实时管理过程中，由部门经理负责，随时收集市场信息、汇报工作进展，通过直观的音视频界面获得直接决策指示，在线下达执行指令，人员分工明确、支出明晰、收入可控度高，避免企业运营过程中的隐形消耗，可迅速实现精细化管理。

    2、 超过95%的会议能搬到云会议平台。调查发现，95%以上的实地会议均可以由视频会议代替，仅仅是出于传统的工作习惯，人们花在异地出差、商务旅行中的费用，就使得大量资金无形之中被浪费了。而在云会议平台上，我们不光能实现“见面”和“会谈”，还有很多实时的数据操作功能可以应用，例如：召开产品发布会、协同设计开发、洽谈订单、签定合同，甚至举办客户活动、举办企业年会等，而对于企业来说，除基本生产运营费用外，几乎所有花费不都包含在内了吗？应用云会议省下这些支出后，资金确实充裕了很多。

    3、 应用云会议让网络资源发挥更大价值。在云会议平台启用之前，IT网络对于大部分中小企业来说，意味着什么？在B2B平台上发布信息，还是自建网站坐等客户上门？实际上，企业花出去的网络费用并未产出其应有的价值。基于IT网络应用的云会议，使这种局面得到改观。在不占用任何网络带宽，即不影响企业日常网络应用的前提下，云会议仅以自身的“云端”数据处理能力，就能建立一个更有发展空间的虚拟版企业，管理者可以在这里自由的规划和统筹全局。

    上述不难看出，云会议在低廉的租赁费用背后，拥有种种降低成本的应用技巧，当然也远不限于上述内容，所有这些都能在节流的同时，为中小企业开启信息之源，使既定的成本支出产生成倍的经济效益，从而有效提升企业竞争力，以应对市场环境的不断变化。

    视高科技（Seegle）简介

    视高科技（www.seegle.com）是国家高新技术企业，“双软”企业，全球领先的视频会议领导品牌，也是亚太地区最大的视频会议服务运营商，市场占有率第一。

    视高（Seegle）于2011年对旗下视频会议系统产品进行全面升级，让云会议在性能、安全性、可用性、灵活性和移动性上全面实现远程音视频沟通、文件发送、电子白板、协同浏览、远程控制和协作等多项功能，成功解决传统沟通方式与企业快速扩张之间的矛盾，成为了企业加强内部沟通、优化管理模式、提升销售水平、提高协作效率的热门解决方案。