视频会议趋势与技术应用探讨

    自从视频会议系统逐渐运用于各企业之间，大部分的使用范围都针对企业和企业间的连系、企业内部的多点开会和教育训练等，目前来看，存在较大需求的视讯应用包括：

    远程商务会议应用-视讯业务最普遍最广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理、商务谈判、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。

    远程教育应用-利用视讯会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互视讯会议系统接受教育。另外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。

    远程医疗应用-利用视讯业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

    项目协同工作应用-也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。

    政府行政会议应用-我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视讯会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。

    视频会议使不同地方的人们相互影响-不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。

    视频会议有三种好处。“有形”上的好处是可以衡量的，然而“无形”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

    有形好处

    减少由于商务产生的旅行、住宿、娱乐等开支，更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作，从而提高生产力;充分利用资源;关键人物、信息变得更容易接近。

    无形好处

    人们更频繁的聚在一起，流畅的沟通和更有效的分享信息，可以更快地作出决策;更容易接近关键人物，使上传下达更通畅。良好的工作环境;没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害并减少战争、疾病等的人身伤害。

    战略好处

    制定决策会更快，更优化，而且有更多参与者的意见与赞同;无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场和更快的的危机处理;因为公司运作变得更加有效率，就会获得更多的顾客反馈和对顾客需求作出更有成效的回答。

    从以上不同的视频应用面，以及技术提升的趋势，视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，全面科技化的加速发展，构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。