寿县第三中学摄像机采购项目询价通知书

    项目编号：2012-CG-018

    尊敬的供应商：

    受委托，寿县招投标中心以询价方式采购摄像机，具体事宜公告如下。

    一、   采购需求

    本次采购货物名称、技术参数、数量及供货时间等情况如下表

    二、供应商资格要求

    （一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

    （二）须有报价产品代理资质或销售授权。

    三、供应商报价要求

    （一）所投产品报价应当包含产品费用、运输费（含上下车）、安装调试费、培训费、售后服务费及税金等所有费用。中标供应商应向采购单位出具税务发票。

    （二）供应商应当一次报出不得更改的价格，任何有选择的报价均为无效报价。

    （三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。

    （四）报价单位：人民币 元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。

    （五）供应商应按报价函规定格式对所投产品逐项进行报价（报价函格式见附表），在报价函中应就以下条款给予说明：

    1、技术支持及售后服务承诺；

    2、优惠措施及优惠条件。

    （六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

    （七）报价函应加盖报价单位公章。

    四、供应商投标须知

    （一）评标定标方法：在符合采购需求、质量、服务等要求的前提下，报价最低的为成交供应商。当最低报价相同时，参数优于采购需求的为成交供应商。

    （二）所投产品必须完全符合本文件规定的规格、技术参数，须是品牌产品，产品经国家质量检测合格，须有生产厂家规定的售后服务。

    （三）供应商承诺的供货时间、地点必须完全响应本文件规定，产品安装、调试、试运行必须在成交通知书发出后规定时间内完成。本项目的供货地点为寿县第三中学指定地点。

    （四）供应商应当认真查看采购单位的供货时间要求，如所需供货时间超过采购单位要求，则不应报价，否则将承担不能按时供货的违约责任（包括没收保证金、赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等）。

    （五）下列情况之一的报价，将不被接受：

    1、投标人的报价超过最高限价的；

    2、经调查，供应商所投产品价格超过市场价格的；

    3、参与报价的合格供应商少于三家的，不能形成充分竞争的；

    4、供应商的报价资料不全的；

    5、没有缴纳投标保证金的（会员单位除外）。

    （六）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本中心有权放弃当次采购结果。

    （七）在合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

    （八）投标供应商在报价时，需要同时传真下列材料（本中心会员单位的，只需要传真第5项材料），否则，其报价将不被接受:

    1、供应商经年检的法人营业执照副本；

    2、供应商税务登记证副本；

    3、供应商法定代表人身份证和交易员身份证；

    4、投标保证金缴纳凭证；

    5、报价函；

    6、供应商认为有必要提供的能够证明其业绩、信用等情况的其他资料。

    （九）本中心询价采购活动在寿县监察局、检察院、招投标监督管理局人员全程监督下进行，传真室有录像录音监控。如因未在规定时间段内报价，报价模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。

    （十）没有加入寿县招投标中心供应商会员库的供应商，应于投标报价结束前，向下列帐户缴纳投标保证金1000元整（加入寿县招投标中心供应商会员库的除外），否则其报价不被接受。在规定时限内签订合同、供货并验收合格后退还成交供应商的投标保证金（否则，其投标保证金将不予退还）；未成交供应商请在成交公示发出3日后及时联系业务经办人，办理投标保证金退还事宜。

    户 名：寿县招投标中心

    开户行：中国农业银行寿县支行

    账 号：1214 4001 0400 07655

    （十一）付款方式：货物安装完毕，经采购单位组织验收小组验收合格，并出具验收报告后，本中心向采购单位所在会计核算中心发出《政府采购资金汇款通知书》，直接将货款由采购单位账户转入供应商指定账户，付款金额为合同金额。详见寿县招标投标网《关于调整政府采购资金管理方式的通知》（寿招发〔2011〕3号）。

    五、报价时间及方式

    （一）报价时间：2012年2月29日8:00- 16:00时，规定时间段以外的报价为无效报价。

    （二）报价方式：传真报价（也可在15:30- 16:00时将报价材料密封送达寿县招投标监督管理局二楼监督股）

    （三）传真号码：0564-4227642

    六、联系方式

    单 位：寿县招投标中心      

    地 址：寿县寿春镇寿县招投标中心（寿春镇南关社区君子大道东段现代汉城5幢，现代汉城南大门西侧50米）

    联系人：余继承（寿县招投标中心）           联系电话: 0564-4227161

    寿县招投标中心

    2012年2月24日

    附表            寿县第三中学摄像机采购项目询价报价函

    项目编号：2012-CG-018（报价必须严格按此格式，其他格式将不被接受）

    注：此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖单位公章；传真件必须确保公章清晰。

    合计报价（大写）：                                   元        （￥：                元）          单位：人民币 元

    供应商名称（盖单位公章）：                                      法定代表人或联系人（签名）：               

    联系电话：                                                      日 期：        年    月    日

    供应商投标通知函