淮北市人防办高清视频会议系统采购

    淮北市招标采购中心

    淮北市人防办高清视频会议系统采购项目询价采购函

    采购编号：HBCG-H12017

    尊敬的供应商：

    本中心拟以询价的方式就淮北市人防办高清视频会议系统采购项目所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

    1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2012年2月29日上午9：00 时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价且含1.5%的采购服务费）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。

    2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

    3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

    4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

    5、货物验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由淮北市招标采购管理局提供）和销售发票复印件各两份交淮北市招标采购管理局，经审核后在10个工作日内由付款人（淮北市财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。

    6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格，必须提供营业执照（年审合格）、法人资格证明（或法人授权书）、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函，视为无效报价。

    7、本项目不分包，供应商必须单独密封报价，未装订密封的视为无效的报价函，供应商须投报的所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。

    8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。

    9、参加报价的供应商在报价截止时间前需交纳报价保证金： 2000元。（ 特别提醒:供应商在 2012年2月28日下午17:30之前保证金必须到位，否则视为无效投标）；成交的供应商全额退还，未成交供应商签订合同后全额退还（供应商须在报价函中提供银行账户及账号，以便退还）。已缴纳30000元诚信保证金的投标单位可免交本项目的投标保证金

    10、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。

    二、货物清单

    注：MCU多点控制单元技术参数要求

    1)        投标人对所提供的设备应实行保修，保修期为36个月，保修期内，卖方应无偿并迅速更换由于元器件缺陷及制造工艺等问题而引发故障的产品。

    2)        投标人应在安徽省内有明确售后服务机构和多名专业的客户服务人员；

    3)        投标人应对故障的响应和解决时间作出承诺；并提供大型会议的保证工作。

    4)        投标人应具有多级备品备件机制；

    5)        投标人应提供培训计划、课程安排和考核要求；

    三、交货日期：

    合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用；(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。

    四、售后服务要求：

    被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。

    五、评标办法：

    在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

    六、其他要求：

    网上下载报价资料的供应商，必须与淮北市招标采购中心电话联系登记，得到允许后方可参加，否则拒收报价资料。

    七、报价函递交详细地址：淮北市招商大厦五楼（淮北市招标采购中心）

    联系人： 葛磊      电话：0561-3033761      传真：0561-3111332

    投标保证金账户：                 

    收款单位：淮北市招标采购管理局

    开户行：徽商银行淮北相阳支行     账号：1331201021000146498

    网  址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/

    淮北市招标采购中心

    二零一二年二月二十二日

    淮北市招标采购中心

    供应商报价函

    致：淮北市招标采购中心：

    本公司十分高兴地收到贵中心编号为HBCG-H12017的询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市人防办高清视频会议系统采购项目所采购的标的物做出如下报价：

    一、责任与义务

    本公司承诺：

    1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

    2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

    3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

    4、我方承诺在签约之前，向贵中心递交5%的履约保证金；履约保证金期限为：合同签订后十二个月。

    5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。

    二、货物报价表

    三、交货期

    合同签订后    个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。

    四、相关资信证明

    1、            营业执照（年审合格）

    2、            法人资格证明（法人授权书）

    3、            售后服务承诺

    4、            其他资质证明文件

    （公司盖章）

    (日    期)  年  月   日