濉溪县公安局等单位会议音响等设备采购询价函-采购编号：SXZC-HXJ12001

    濉溪县公安局等单位会议音响等设备采购询价函

    采购编号：SXZC-HXJ12001

    尊敬的供应商：

    本中心拟以询价的方式就濉溪县公安局等单位所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

    一、注意事项

    1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2012年2月17日上午9时整前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期（或未密封的）拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。

    2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由濉溪县招标采购中心提供。

    3、卖方保证提供的货物为出厂全新的，均为生产厂家设备原装配置。为用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由濉溪县招标采购中心提供）和销售发票复印件各一份交濉溪县招标采购中心备案，经审核后在5个工作日内由付款人（濉溪县财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。

    4、被询价的供应商应具备独立法人资格，应在报价资料中提供企业营业执照及税务登记证、销售代理证明、法人授权书、近期产品检验报告、售后服务、企业规模、业绩资料及认证等其他资格证明,所有报价资料均需装订成册并盖章。被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

    5、本项目共三包，各供应商根据公司实际情况选投一包、二包、三包（单价、总价、总报价）只能报一个价格，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共三份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制（手写标书无效），一正二副，无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，招标采购中心有权拒收标书，责任自负。

    6、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物品牌、型号响应、技术要求，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结果将会及时在政府采购网等相关网站上公布。

    7、本项目如有更改，我中心将在政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。

    二、货物清单

    第一包（会议音响设备）

    第二包（会议音响设备）

    第三包(空调设备)

    三、售后服务

    供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。

    四、交货日期

    合同签订后：第一包、第二包、第三包5个工作日交货，交付用户方验收使用。（供应商也可根据自身情况报出合理交货日期）

    ★投标文件送投地址：濉溪县闸河路仲家巷43号

    联系人： 魏 峰

    电  话：0561-6086939       传真：0561-6086939

    网页：http://61.135.231.198/anhui/huaibei或http://www.hbzbcg.cn

    电子邮件地址: ahsxzbcg@163.com

    濉溪县招标采购中心

    二○一二年二月十三日

    供应商报价函格式：

    供应商报价函

    致：濉溪县招标采购中心：

    本公司十分高兴地收到贵中心编号为SXZC-HXJ12001的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，现向贵中心就濉溪县公安局等单位所采购的标的物做出如下报价：

    一、责任与义务

    本公司承诺：

    1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

    2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

    3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

    4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

    5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。

    二、货物报价表

    下表须按主材分明细报价

    三、合同签订后       个工作日内濉溪交货、安装调试完毕。

    四、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。

    投标人签字：                 电 话：           手 机：

    地      址：                 传 真：           邮 编：

    电子邮件地址:                开户行/账号：

    （公司盖章）

    年  月   日

    合同格式：

    濉溪县政府采购X设备项目合同

    采购编号：SXZC-HXJ12001

    买 方：                             电 话：

    卖 方:                              电 话:

    买方通过濉溪县招标采购中心组织的采购活动，经评审小组的认真评审后，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

    1、货物的名称、技术规格和数量

    本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行

    2、合同文件内容

    以下文件是不可分割的部分：

    ⑴本项目的询价函；

    ⑵卖方提交的投标书；

    ⑶采购结果通知书；

    3、合同金额

    根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为   万元(人民币大写：           整)。

    4、项目完工时间

    卖方应于合同签字生效日后开始计算，    内完成合同规定的全部责任与义务，设备安装调试即时保证设备正常运行，由用户方负责组织验收。

    5、付款条件

    验收合格后，由买方的政府采购联络员负责办理付款手续。濉溪县财政局在收到由买方提供的中标通知书、采购合同、验收报告、政府采购资金付款申请书及发票复印件各一份5个工作日内一次性付清合同款。

    6、合同生效

    本合同一式伍份，买卖双方、濉溪县财政局、濉溪县招标采购中心、濉溪县会计核算中心各持壹份。在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。

    买方：                        卖方：

    单位盖章：                    单位盖章：

    代表签字：                    代表签字：

    合同签定生效日期2012年  月  日