V2视频会议助推电子政务 普及现代化办公方式

    几条短信，就可以把以前繁琐的会议安排和通知在几分钟内轻松搞定；通过手机登录系统，简单操作，就能把相关内容分析迅速发至系统中……披上了移动信息化的衣装，传统的政府公务流程正在悄悄向新一代的电子政务视频会议模式转变。

    党的十七大提出“加快行政管理体制改革，建设服务型政府”和“推行电子政务，强化社会管理和公共服务”，电子政务已毫无争议的成为加快政府职能转变，促进服务型政府建设的重要手段。近年来，电子政务在政务工作领域得到了广泛推广，但大多停留在网络平台建设、办公自动化、网站建设等方面，在信息资源整合、跨部门协同办公、综合为民服务等深化应用上与服务型政府建设的要求还存在很大的差距。特别是在基层政府，由于电子政务的实施往往给职能部门带来了更大的工作压力、有时还要牺牲一些部门利益，导致不少部门领导不愿意将有限的人力、财力、物力投入到电子政务建设和改造中，只是在被动、消极的使用电子政务，缺乏创造性和主动性。

    为进一步推动电子政务的前进步伐，V2威速为政府行业量身打造了视频会议电子政务平台。上海徐汇区水务署有着很高的信息化水平，下辖十几个街道办事处，在防汛期间区水务署需要和各街道办事处随时沟通，一旦哪里有险情需要马上作出反应。同时，区、市政府以及任何其他机构，只要是和防汛应急工作相关的，都可以随时加入该视频会议系统。使得防汛这类应急反应要求高的工作，完全消除了空间地域造成的反应滞后问题。

    V2 视频会议同时运行在徐汇区政府的办公网和公网上，采用二级会议管理模式，即区水务署对系统具有一级管理和控制权限，而各街道办事处可对本单位的视频会议有管理和控制权限。在视频会议系统结构中，MCU放置在区政府信息中心，即视频会议系统结构中的核心层，以获得最好的带宽资源和安全保障；重要客户端放置在水务署和各街道办事处中，即视频会议系统结构中的分布层。通过核心层和分布层的连接，形成星型架构的系统，同时可以随时增加临时的视频会议点以应付突发紧急情况。

    另外一个案例是，V2 视频会议为上海市委党史办提供了一个高效的网络沟通平台。通过这个视频会议平台，党史办及其下属各个单位可以密切交流协作、提高工作效率、丰富沟通渠道，为党史办的信息化建设提供有力的保障。

    上海市委党史办提通过部署V2视频会议，不仅可以满足党史办进行远程视频会议的需要，而且可以根据党史办的实际需要，充分利用V2视频会议的先进功能，来实现党史办在视频会议上的多种应用。这些应用包括：多方远程视频会议、专题视频会议讨论、各部门之间协同工作、远程培训、文件与资料共享、在线文字交流等等。

    V2视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统。V2视频会议实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体视频会议技术的支持，V2视频会议可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如视频会议共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的视频会议工作空间。V2视频会议的出现为企业节约了成本，这一新技术用于“传递真实、再现真实”的远程沟通，可以为世界500强等公司如可口可乐、GE、沃尔玛、DHL、中国移动、中国电信、沃达丰、电讯盈科、丰田、本田、三菱、松下、中国人民银行、百事可乐、联想集团、SUN、泰国正大集团、中国石油等5000家企业每年节省20％－25％的差旅费，将克服企业全球化发展中所遇到的时空瓶颈，从而以更绿色的方式提高企业竞争力。