一、创新模式,多角度开拓宣传渠道
本届展览会邀请新华社、中国新闻社、人民日报、经济日报、中央电视台、中央人民广播电台、中国国际广播电台、中国网络电视台、中国日报、北京日报、北京电视台、北京人民广播电台、部分海外媒体等近200家中外新闻媒体的500多名记者对展览、会议、活动、参展单位、展示内容等进行全方位、深层次、多角度报道。
其中,人民邮电报、中国电子报、通信世界、通信产业报等专业媒体为展览会发行了特刊,针对展览会进行展前、展中、展后三个阶段的宣传报道。
搜狐、新浪、网易、腾讯、凤凰网、飞象网等展览会主要互联网合作伙伴,将连续在首页、新闻及信息通信相关频道设置本届展览会专题,组织网络直播、在线访谈等宣传报道,同时大规模地通过微博平台及时追踪展览会盛况。
在今年世界电信日(5月17日)之际,展览会组办单位以“中国国际信息通信展览会”的名称在腾讯(http://t.qq.com/zggjxxtxz)、新浪(http://t.sina.com.cn/zggjxxtxz)、搜狐(http://t.sohu.com/u/165334174)同时开通展览会官方微博,为参展单位、参观观众搭建出网络信息共享和互动交流的快速通道,为关心展览会发展的各界人士提供全新的用户体验。展会期间,官方微博还将及时传播实时报道、专家访谈、话题讨论、热点评论、评选投票、微直播、活动通知、嘉宾参观、要闻搜索、热门产品评比等丰富的展会信息。
二、精准投放,观众组织求实效
组办单位组织了专业团队,围绕展会内容与目标观众有计划地开展了观众组织工作。
(一)定向邀请重点专业观众
组办单位大力组织信息通信及相关文化、金融、能源、交通、铁路、军队系统等专业人士参观展会,对潜在的目标观众进行了多种形式的定向邀请。
(二)广泛邀请社会观众
通过行业协会邀请、报刊夹带、观众数据库投递、校园组织等进行广泛的社会观众邀请,涵盖了政府相关部委、研究机构、运营商总部及各地分公司、电子企业、往届参展企业及观众、在京高校等单位。此外,还充分利用网上预登记、微博报到、EDM邮件群发邀请等途径吸引社会观众到场参观。
(三)紧扣行业热点,精心布局展示专区
为方便观众参观,组办方有效的区分行业热点板块,本届展览会特设立了移动互联网、消费电子产品、网络媒体、系统设备等多个展示区域。
三、以客户为本,着力提高参展单位、观众满意度
组办单位一直将提高参展单位与观众满意度作为工作重点,致力于开发多种传播渠道,服务产业链上下游参展单位;在参展全过程提供细致周到的量身服务,以确保参展单位取得满意的展示效果。同时,组办方与公安、消防、卫生防疫等部门及展馆方协调配合,加强对展会现场公共安全、消防、卫生防疫的管理,制订了完备的应急工作预案,保证参展工作人员能够顺利地开展工作,为展览会参观观众和媒体记者营造了一个安全、健康、有序的展会环境。
二十载丰厚积淀,今朝喷薄而发,盛况空前。中国ICT产业的年度盛典—“2011年中国国际信息通信展览会”,大幕已经开启,精彩即将上演!
组办方真诚地感谢广大媒体长期以来对展览会组织工作给予的关心支持,期待广大媒体积极参与展览会的宣传报道工作!