2011年,中牧集团,因为行政业务、工作会议、技术培训等需求,通过红杉树视频会议,利用internet网络,在集团总部、下属股份公司、贸易公司、研究院、生物制剂厂、军马场等分支机构之间搭建一个互联互通的音视频多媒体通讯系统。
中国牧工商(集团)总公司(简称中牧集团)成立于1982年,现隶属于国务院国有资产监督委员会管理的中国农业发展集团有限公司,是集生产经营、贸易服务、科技开发和投融资为一体的农牧业大型中央企业。随着中牧集团信息化水平的建设,传统的异步通信模式已无法满足当今用户远程技术培训、日常工作会议的需求,中牧集团需要建立新型的实时互动远程工作会议、技术培训与协同办公平台。网络会议系统最终成为了客户的选择。尖端技术的运用将使中牧集团的行政、管理、培训、会议及沟通手段更加多元化。通过层层筛选,红杉树信息技术有限公司的视频会议系统凭借优异的性能技压群芳,成功取得了与中牧集团网络会议项目的合作。
中牧集团依托红杉树公司在全国部署的运营平台,使用开放的Internet网络,将集团总部、下属股份公司、贸易公司、研究院、生物制剂厂、军马场等各级分支机构连接起来,形成跨地区、跨业务、跨行政区划的工作沟通平台。
中牧集团根据业务和沟通需要,将会议室规划成集团全体工作会议、各下属公司内部会议、技术业务培训等多种类型,由集团总公司信息管理部门进行统一管理和授权,各下属分支机构和使用部门均可以提交申请,预先预定和安排会议室。效果如同实体的会议室一样,但又比实体会议室方便简单,可以同时多个会议一起召开,可以避免等待实体会议室耽误时间,开会过程灵活方便,用户只要登录就可以开会。
红杉树公司为中牧集团用户提供统一的系统登陆平台,用户拥有自己个性域名的独立站点,独立完整的用户管理权限和会议管理权限。用户可以根据自己的需要对使用部门进行管理和授权,允许各级管理员管理自己等级的会议。
日常工作会议:各分支机构可以有自己的管理员,被邀请参加会议的人员可以通过实名制登录到相应的会议室。如果有需要进行更大范围的工作会议,可以由总公司的管理人员进行安排和开放。
业务培训:由于客户会议应用类型较多,除日常工作会议之外,还有很多业务培训,可以为更多员工提供更多方面和更多内容的技术培训,使得业务培训更加生动,覆盖面更广。
采用该系统启用后,中牧集团在不同的工作及业务环节使用了红杉树的系统,满足了中牧集团召开远程会议、业务培训等的多种需求。使用户可以通过Internet网络来进行音频、视频和数据的交互,实现了基于公用网络的现代化办公和远程会议的功能。良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能,这些先进而又实用的功能,解决了用户的需求。