企业要发展,除了注重管理,重视所经营产品和服务外,也需要不断拓展经营。当销售网络遍布全国时,管理问题随之而来。如何能保证企业有效管理分散组织机构,维护正常经营状况并促成更大的发展,是所有企业发展中的关键问题。通过各种信息化手段提高管理效率无疑是最佳选择。
应用背景和需求
珠海宜心家居有限公司是一个致力于家居产品开发和生产运营的企业,拥有近600种精心设计的家居用品为家庭收纳整理提出解决方案,宜心自有品牌产品直接供应中国的所有大型连锁超市,国际销售网络遍布欧洲、美洲、澳洲、亚洲和中东地区,是许多全球大型连锁超市商店的直接供应商,同时是许多世界著名品牌的OEM生产商和采购代理商。
随着公司高速发展,宜心家居对外面临激烈的市场竞争压力,对内受制于沟通效率下降、运营费用支出较大的困扰。宜心家居管理层明白,必须在管理、沟通、市场、财务等环节多管齐下,才能在激烈的市场竞争中快速脱颖而出。
经过周密的市场考察和产品比较,宜心家居最终决定选用视频会议行业领导品牌——视高(Seegle)视频会议系统,强化公司远程管理机制,通过增强沟通即时性、优化会议模式等方式综合提升运营能力,并借助视频会议产品绿色、环保的先天优势降低公司会务费、差旅费用和通讯费等多项成本。
解决方案
网络部署
视高视频会议系统具有很强的网络适应能力,满足从光纤到普通宽带下的会议应用,即使在2M带宽条件下,同样能实现良好的会议效果。
宜心家居总部具备8M光纤的优质网络,各分部是2M ADSL普通网络,网络条件完全可以支持进行稳定的远程多点视频会议和协作。
接入方式
会议室电脑接入为主,桌面、移动笔记本电脑接入为辅。
宜心家居总部和分部会议室电脑可随时连接进入视高视频会议室,相关人员可通过桌面电脑或移动笔记本电脑的方式随时加入到会议中。
部署方式
视高视频会议系统服务器端软件安装在带宽条件良好的总部主控电脑,确保系统的稳定、流畅运行;视高视频会议系统客户端安装在宜心家居各分部。
实施效果
l 大部分重要会议通过视高视频会议系统进行,总部和分部之间可随时快捷、方便地召开在线多方视频会议,在节省大笔差旅费的同时也大幅度提高了效率。
l 建立企业内部协同办公平台,组织结构一目了然:各部门都建有相应的讨论组,总部和分部、领导和员工之间、领导之间以及员工之间都通过平台有条不紊地进行日常沟通和协作,信息流通更加快速。
l 解决了长期困扰公司的培训难题:总部和分部间可随时通过视高视频会议系统进行远程培训,各分部之间可方便发起项目讨论、销售讲座等活动。
l 优化招聘方式,实现远程招聘:招聘人员通过视高视频会议系统和应聘者进行远程面试,透过清晰的音视频功能和丰富的数据协作模块,全面考察应聘者的情况,有效提高了招聘的效率。
视高科技简介
视高科技(www.seegle.com)是国家高新技术企业,全球领先的视频会议领导品牌,也是亚太地区最大的视频会议服务运营商,连续多年市场占有率第一。视频会议产品广泛服务于政府、军队、公检法、IT、电力、运营商、金融、交通、教育、医疗等多个领域。
视高(Seegle)的企业客户(部分)
联想集团、海尔集团、松下电器、三洋电机、3M集团、梅赛德斯-奔驰、大众汽车、长城集团、长虹集团、创维集团、海信集团、神州数码、统一集团、周大生珠宝、爱仕达、曼妮芬、富安娜、博士眼镜、维达、雅士利、农夫山泉、好记星、背背佳、完达山、奈瑞儿塑身、中粮集团、金龙鱼、三枪集团、洽洽瓜子、康宝电器、贝因美、玉柴动力、比亚迪、金蝶、探路者、欧时力、全聚德、珠江啤酒、大洋电机