企业远程沟通需求旺盛 视频会议租用火爆

    视频会议发展多年，却始终未走进各行各业，直至9•11事件和“非典”的爆发才将人们的注意力转移到视频会议这项技术上，人们开始关注视频会议产品的发展和价格的变化。一时之间，视频会议成为了各大媒体谈论的话题，许多企业也开始对视频会议这项技术产生了前所未有的兴趣。行业专家们纷纷对视频会议的发展做出各种预测，无论是从产品角度、价格角度还是应用角度，大家都有着一致的观点：视频会议将以前所未有的发展速度快速得到人们的认可，将为工作效率的提高和差旅费用的降低起着难以估摸的作用。

    按照目前的形势来看，视频会议除去具有降低企业成本的优势外，还有一点值得一提。日前，温州发生的动车追尾事件，引出对商务出行安全问题的思考。这样的会议形式省去车马劳顿及差旅费用的同时更减少了外出的频率，旅途意外的风险自然降到最低，从而保障商务活动能够顺利如期展开。

    视频会议系统根据客户的需求不同，预算也相差很大，特别是在硬件级别和软件级别方面差异更大。一般而言，视频会议系统本身的投资费用分为：

    （1）视频会议服务器的采购费用：视频会议服务器，在行业领域中称为多点控制单元（MCU），用来处理两方以上远程会议进行音视频及其他数据传输的。这个设备的价格是根据并发用户的数量而定的，如4用户、8用户、16用户等。

    （2）视频会议终端设备的费用：视频会议终端类型各异，有会议室的产品（一般是硬件），PC桌面的产品（一般是软件），这个费用是按照设备数量和所选的设备价格决定的。比如北京、上海、深圳、广州四个地点选用会议室产品，假设每个产品4万元，即16万。

    上述两者相加就是系统的费用，这里还没有包括整个系统的维护费用，一般而言，全国范围内上门安装，费用为系统费用的12-15%；全省范围上门安装，费用为系统费用的8-12%；全市上门安装，费用为系统费用的5-8%。

    近几年，受经济持续低迷的影响，企业的钱袋紧缩，对于中小型企业来说，大幅缩减成本或延迟项目投资是度过经济寒冬的一大举措。在这种经济背景的影响下，企业尤其是中小型企业并不具备独立安装视频会议系统的现实条件，寻找另一种便于沟通且节省成本的办公方式成为企业思考的问题。

    随着视频会议运用慢慢成为主流，视频会议消费市场用户需求将是未来视频会议业务重要增加点。起初视频会议体系主要应用于政府、军队及大型垄断产业，尤其是这些一、二级网用户，随着视频通信需求渐渐强化，所带来的便利性使视频会议得以更为深入推广，从一、二级网向三、四级网甚至五级网采取视频会议延伸，此外，更多中、小型企业用户开始使用视频会议。用户对网络视频会议认可度不断提升等原因正在使视频会议体系步入“平民化”路线。

    近几年，视频会议市场的高速成长，催生了视频会议行业由单一的销售产品为主，发展为销售和租赁两种业务模式并举。这一变化顺应了市场的变化，而且满足了客户的多样化需求，也为视频会议厂家拓展了新的业务渠道。

    针对国内视频会议市场近年来呈飞速发展的态势，业内专家面对当下格局提出“综合竞争力”和“服务”竞争的全新理念。随着视频会议市场不断发展，视频会议将进入一个提供“服务”为核心的时代。其租赁业将成为主要商务模式之一。视频市会议场在服务竞争激烈的理念面前，企业需从客户角度去换位思考问题，随客户需求转变而转变，充分满足客户需要。可见，未来视频会议市场将以市场租赁和营运产品为发展主线。

    据了解，目前国内多家视频会议生产厂商已经推出租用业务，一些厂商甚至已经将租赁业务作为重头戏在发展，例如威速科技。作为全球网络视频会议的领导，威速亦始终不遗余力地倡导环保理念，研发并采用多种能帮助政府、企业和个人解决环境问题的创造性技术。V2多媒体视频会议系统采用世界领先的H.264编解码技术，节省带宽，适用于带宽在56K或以上的任何环境，可实现中小企业乃至全世界范围内的软件视频会议协作会议。V2视频会议软件以高清晰的音视频功能、电信级的大容量和稳定性、国际化简洁的操作性，及超强的网络适应能力和良好的稳定性、兼容性和可扩展性，已被广泛应用于各个行业。且针对不同行业应用场合，V2视频会议系统还提供了个性化的解决方案，如桌面级解决方案、会议室级、电信运营级等诸多解决方案等，V2多媒体视频会议可以说是真正实现了环保节能的“电子会议”。

    众多厂商的加入，预示着视频会议租赁热潮即将到来。随着开展租用服务的视频会议厂商逐渐增多，租用模式对视频会议在企业市场的传统的销售模式将会产生一定的影响。业内专家分析认为，一些三线厂商会受到租用业务的压力而退出视频会议市场。若发展顺利，租用业务必能改写国内视频会议系统市场的格局。随着租用业务的发展，硬件视频会议系统厂商也有可能开发相应的视频会议系统，为租用用户提供高端服务。