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经济时代,省时高效企业之根本

来源:投影时代 更新日期:2011-08-31 作者:pjtime资讯组

    远程视频行业的市场蛋糕很大,水很深。抓住大企业的同时开辟中小企业新战场,相当于在红海中开辟了一片蓝海。

    “中国人开会的文化和美国人不太一样。美国人开会的目的是产生行动,中国老板开会太注意形式了,这就使会议变得很隆重。”

    全时创始人兼CEO陈学军坐在记者对面,穿一件淡绿色的上衣。办公室里的空调温度明显低于外面的办公区,因为“他比较怕热”。

    在接受采访之前他刚刚结束了一个会议,“我现在上班路上就开会,最早的会议8点一刻,就在车里。有时候晚上十点钟我还在开电话会议。”他说:“这个世界变化很快。”

    “老板在乎的是回报”

    曾经做过五年秘书的陈学军很了解如何为领导安排各种会议。经过对国内外会议市场的长期比较分析,他得出一个理论,并于“云会议”的新闻发布会上将其公诸于众。他认为,中国人开会的根本目的是要“建立权威”,而美国人开会的根本目的是要“产生行动”。

    说到这,他随手抓起身边的笔,在身后的白板上迅速为记者书写了一个“美国版会议投入产出比”公式。上半部分是会议的“产出”(即决议和行动),下面是包括参会人员时间、路程和差旅费等在内的“投入”,二者进行衡量,就是美国人评价会议的基本标准。

    “如果这个会议产生了十项行动,那这十项行动就是我的回报,包括场地、人员等在内所有的事情,都是投资。这就是开会的本质,老板不在乎花钱,老板在乎的是回报。”

    其实在中美两国,都将会议称为“开会”,但美国人对会议的理解是Meeting,是一次“见面”,中国人则将其看做是一次“聚会”。

    “在美国人看来,我们两个人也是会议”,陈学军向记者做了一个手势,“更强调了商务的方面,而中国人则把会议看得太正式了、太隆重了,实际上最终我们做的事情是要回归到最真实的东西,也就是开会的目的上。”

    “云”中的和尚与律师

    目前远程视频会议在世界范围内的应用已经越来越广泛。“在澳大利亚昆士兰,一个牧场就有二百平方公里,孩子们都在家里通过远程教育学习。60%的学生都是通过这种方式考上大学的。”陈学军说。

    律氏创始人姜海波关注法律服务领域已有7年,但有一个问题始终困扰着他,“律师和律所不知道如何去寻找客户,更不知道如何去回答客户潜在的咨询需求。”他将原因归结为“信息的不对称”,但互联网已经改变了该行业的运作模式。未来,律师将在“云”中直接为客户提供服务。

    “我们通过云会议系统平台推出了‘云律所’服务,客户在服务平台上向相应法律领域的律师进行初步咨询,整合多方意见之后,最终确定合适的解决方案。”

    目前“云律所”系统配合全时的云会议已经正式上线,并将大规模投放市场,姜海波说:“预期半年以后,每天使用云律所的律师将超过5000人,接待近万个云端咨询服务”。

    该案例并非偶然。“我们期望看到人们生活方式的改变,在云会议的新闻发布会上,我们听说有一些和尚已经开始开视频会议了”。陈学军对记者说:“牧民在马上开会,有人在挤奶的时候开会,他们说这样可以‘节省时间’。”

    中欧国际商学院的学员显然对此也深有感触。高级课程主管Sally Wu向记者介绍,中欧的EMBA答辩一向很具有挑战性,4-5位学员组成的项目团队需要历时14个月完成一个课题报告。学员们工作繁忙,频繁的商务旅行使得面对面的团队讨论极为困难,只能采用一对一电话沟通的方式。而远程会议给学员们带来了完全不同的团队协作体验,学员们可以在任何地方约定方便的时间,通过电话或电脑立即开始团队碰撞。目前,中欧几乎所有的毕业班学员都对这种方式非常认可。远程会议已经成为他们的常用工具。

    全时市场部总监卢传熙对《报林》记者透露,客户对于远程视频会议产品的应用之丰富,已经远远超出他们的预料。“尽管每个人的想法动机都不一样,但是有很多人比我们更知道这东西要用在哪,而我们只有一个核心的思想,就是更高效。”

    陈学军认为,全时只是为用户提供了一个简单、可靠、有价值的东西,“说白了就是一个最基本的工具”。这就好像手机具体被用在什么地方,没有人知道,谈恋爱、工作、生活都是它。“市场最后不是由我们决定的,是由市场本身的需求决定的。”

    陈学军到底怕什么

    陈学军不怕大公司。“我不觉得与大公司打仗是一种竞争,因为大公司的问题太多了。互联网界没有人怕大公司。大公司存在就被人打,因为它有很多问题,它不可能照顾所有人的需求,它在这个市场很强,那你可以做其他市场。未来大公司会有危险,越大的公司转型越难。”

    对于思科目前已裁员万人的做法,陈学军不以为然,他说:“还不够,至少还要裁30%,根本用不了那么多人。”

    “表面上思科与我们的东西是一样的,我们所解决的问题是一样的,但实际上,思科是提供设备,我们是提供服务。代表了两种不一样的理念”。

    陈学军打了一个比方,“这就好像我们是肯德基,我们不光提供食品本身,我们还要提供一个环境,包括标准、连锁和服务。我们提供一个最终的结果给客户,要让客户能直接去用。客户并不需要拥有一个餐厅,花20块钱吃一顿就可以走了。同理,我们帮助你们开完会就可以了。但思科是要你拥有一个餐厅。我们是服务,思科是设备”。

    他认为这与互联网经济的本质有关,“互联网经济最后是把服务从头到脚提供给客户,客户不用管基础设施、不用管设备、不用管运营、不用管研发,什么都不用管,你用就行了。”

    但是,也有一些东西使陈学军感到害怕。“我觉得真正害怕的是小公司,你不知道哪天谁会冒出一个新的主意、新的想法。哪一天出现一个巨大无比的创新,这事就结束了。”

    陈学军所担心的“这种东西”并不是具体的竞争对手,“我担心的是,在未来,人还需要开会吗?我怕这种习惯没了,我时刻都在担心。我一直在思考,人如果不开会人会干吗?他通过什么达到他过去开会所要达到的目的?”

    他的语速很快,重复说着“担心”二字,并且给记者打了个比方,“Google最担心的是什么,未来客户还搜索吗?如果未来信息能更精准地推到我面前,我干吗要搜索呢?”

    让企业变得“四分五裂”

    “前两天我参加了一个活动,大家都在抱怨北京、深圳、上海的成本太高了,企业的负担很重。”

    但陈学军反而认为这是机会:“把工厂建在深圳是多么无聊,社会资源是匹配的,哪个地方适合做工厂?哪个地方适合做营销?哪个地方适合做研发?哪个地方适合做设计?这都是不一样的。过去我们不愿意把企业做的四分五裂,想让企业都在自己眼皮子底下,其实这是没意义的,因为在北京永远不可能去跟广东人销售”。

    陈学军认为,企业的扩张是难免的,“现在阿里巴巴、百度、腾讯都在内蒙建公司,我觉得这很合理,因为那边不缺电,房地产也便宜,这个地方适合干什么,是由市场来决定的。”

    高铁与远程视频会议技术的发展一样,解放了那些一度被地域牢牢限制的4000多万家中小型企业。

    未来企业不再需要将所有东西都当在同一个地方,就好像不需要将所有的鸡蛋都放在一个篮子里。而远程会议可以帮助他们解决沟通的问题。从大的方面来说,这在一定程度上促进了中国经济资源的再分配,同时也能促使各地方经济趋向平衡。

    让人变得更自由

    远程视频会议是为了减少人们的奔波,而人们使用全时的产品,又多在奔波的过程当中。针对这种“悖论”,陈学军有自己的看法。

    “举例来说,新的交通工具推出来以后,人移动的是更快了还是更慢了?我们没有飞机之前,我们不出国,没有电话之前,我们认识的人都是我们身边的人,移动电话出来之后,人的移动性反而变得更强了。我觉得本质问题是人的需求,人的欲望是无限的,希望做自己想做的事情。当人的时间被节省之后,人就会产生新的梦想,我们节省出来的时间会让那些人去旅行,去做自己想做的事情。”

    从根本上来说,远程视频会议最终将会让人的工作和生活变得更自由,“我们过去总是被地点限制,现在你会有精力做你自己想做的事情。”

    他列举了一些数字,“我发现我们30%的客户在汽车上开会。目前美国有60%的会议是远程会议,整个社会更有效率。美国销售人员不用到处出差,就在网上销售,非常精准,而中国人60-70%的时间都浪费了,浪费在路上”。

    “我要告诉那些旅行的人,时间是非常重要的,高铁和航空最大的不同是我们依旧可以通信”。

    说到这,陈学军忽然被自己的想法刺激得兴奋起来,“高铁上4个多小时,老板最在乎的就是这个。我觉得我们可以与高铁合作,在高铁上做一些特殊的技术,让高铁上更适合开会,让高铁成为会议室!”

    远程视频行业的市场蛋糕很大,水很深。抓住大企业的同时开辟中小企业新战场,相当于在红海中开辟了一片蓝海。“中国人多不多?多。爱不爱开会?爱。那么这个市场一定很大。”陈学军说,未来一百亿美元的市场,没有问题。而这个前景,五年左右就可以看到。

    “高铁就是会议室,真正在乎时间的还是商务人士。我认为高铁与通信一样,最终是要改变社会的方式。高铁最大的意义是让人民能自由、方便、低成本的运动,中国社会的流转速度太慢,人如果没有流动的欲望,没有想走的欲望,这个问题就大了”。

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