“民以食为天,食以安为先”,近年来我国食品企业发展迅速,在这么高速发展的过程中,如何成功守住产品质量“生命线”,加强内部的管理水平,加强内部管理,提升运营水平,完善生产和操作流程,成为企业食品安全和成本控制的关键所在。
应用背景和需求
湖北神丹健康食品有限公司(以下简称“神丹食品”)是以蛋制品生产为主,融饲料加工、种禽饲养服务于一体的农业产业化国家级重点龙头企业,高新技术企业。公司在全国各省市建有蛋品销售网络,产品进入了家乐福、麦德龙、沃尔玛、中百等6000多家超市,也是唯一与世界三大零售巨头家乐福、麦德龙、沃尔玛签订全国合作协议的蛋品企业,产品出口到日本、韩国、美国、澳大利亚等国家。
而随着神丹食品规模不断扩大,内部沟通、协调效率明显滞后于企业的发展速度,对此,公司需要通过多媒体技术的创新应用,彻底解决内部跨地域交流及外部与客户间的频繁贸易商洽工作。
在众多视频会议产品的筛选过程中,神丹食品了解到很多同业如统一集团、汇源果汁、珠江啤酒等都在使用软件视频会议领导品牌—视高(Seegle)的产品,通过视高视频会议系统,搭建内部沟通、管理、会议统一平台。
视高(Seegle)首创国内网络视频会议租用的模式,突破视频会议部署的价格、技术瓶颈,开创中小企业应用部署热潮,赢得超过60000家用户的认可,是视频会议租用模式的领导品牌。
解决方案
网络部署
神丹食品现使用的是2M ADSL,网络条件一般。视高视频会议系统采用先进的H.264编码技术,在压缩比和视频质量中收放自如,在低带宽下可提供更低码流、更平稳、更高分辨率的图像传输,容错能力出色,在不稳定网络环境中仍能确保较好的质量,可在神丹食品现有网络情况下保持稳定、流畅的会议效果。
接入方式
神丹食品总部和分公司以会议室方式接入视频会议,领导则通过桌面电脑或移动笔记本方式接入网络视频会议。
部署方式
为最大限度的缩减成本,神丹食品采用的租用视高视频会议系统的合作方式,所以在部署方式上,视频会议系统服务器将由视高(Seegle)统一负责,而神丹食品总部、分公司及公司领导们只需安装视高视频会议系统客户端,通过桌面电脑即可参与会议。
实施效果
公司所有重要会议都移至视高视频会议网络平台上进行,包括:内部例会、生产会议、营销会议、经销商研讨会等等,建立网上高效管理、沟通平台;
●公司人力资源部门充分使用视频会议系统对各分公司进行业务和技能培训,进一步提升了人力资源的管理,为企业后期发展打下基础;
●系统运行后,神丹食品总部和分布可通过任何网络或移动设备获得语音、文字、图像以及数据之间的自由交流,实现企业的集中化管理、分布式运营,促进各部门之间的紧密联系,使信息及时精准地传达给员工,满足其频繁的会议沟通与业务培训需求;
●采用租用的方式部署视高视频会议系统后,神丹食品只需每月支付少量的租用费用即可,省下大笔硬件投入和系统购买资金,且系统上线后,公司的差旅费和通讯费直线下降,获得了更高的投入产出比。