视频会议——企业高效运营的最佳法宝

    许多企业的CEO们不止一次这样发问：“为什么我们公司曾创下高速发展的奇迹，但随着规模的壮大，效率反而越来越低，执行力越来越差，运营成本越来越高呢？”

    事实上，随着市场竞争的加剧，特别是信息化等手段的普及，类似的困惑并不少见。如今，企业面临的内外环境都发生了深刻变化。

    从外，市场竞争法则在变：从大鱼吃小鱼，从快鱼吃慢鱼，再从健康的鱼吃不健康的鱼... ...同时，客户需求也在变，其需求不断升级，并呈现个性化的特征，其挑战不言而喻。在内，则是企业成本的居高不下，效率低下，难以满足市场竞争对企业运营的需求。

    怎么办？企业发展如逆水行舟，不进则退，企业的CEO们在思索。6月6日，在北京召开的一场关于“高效运营，提升企业竞争力”研讨会，让人们把目光转向了这样一个关键词：沟通。

    沟通就是生产力

    有人说，一个职业人士成功的因素75%靠沟通，25%靠天才和能力。学习沟通技巧，将使其在工作、生活中游刃有余。对于一个企业也同样如此。

    通过沟通，管理层希望传达的东西才会走进员工的心里。企业的战略、企业文化才能被高效执行。一句话，通过沟通可以提高领导决策力、团队执行力，增强企业竞争力。

    应该说，即时消息、邮件、VOIP等沟通方式，和传统单一的语音或者文本沟通，效率确已经大大提高，成本也得到了降低。但整体来说，并没有给企业的沟通方式带来深刻的革命。

    有关调查显示，在沟通中，只有文字、语音和图像合一的视频，沟通的效率最高。其中，如果分开来说，人的视觉沟通效率最高。但遗憾的是，由于物理距离等原因，许多涉及到视频的沟通，在相当长的时间内还无法实现。因此，企业沟通上的方式尽管多样，也为此花费不少费用和精力，但是效果依然乏善可陈。为此，一切企业不得不频频召开劳民伤财的传统会议。

    显然，企业希望创新、革命性的沟通方式，来给予企业沟通以全新的效率和力量。而目前广受欢迎的视频会议软件，无疑成为企业期待已久的沟通利器。

    创新沟通

    相对传统沟通方式，以及单纯的文字等沟通模式，视频会议软件带给企业的，首先是沟通效率的提高。一方面，声音、图像和数据的立体沟通，效果本身就更胜一筹。另一方面，视频会议的召开也更容易，不必有传统会议的筹备。

    其次，节省成本。视频完全免除了传统会议所需要的时间和费用成本。这对处于当下严酷市场竞争下的企业而言，无疑是开源节流的最佳利器。

    由于子公司、事业部遍布全球，沟通困难、开会成本高曾成为企业的一大难题。引入视频会议系统后，这些问题迎刃而解。