日前,位于西南的云南广电以全国少有的方式开始了一场涉及省、地、市和县各个阶层的整合风暴,经过系统的整合,基本实现全省一张网的整合目标,形成人、财、物的集中统一管理,成为继北京等8个省市后,全国第9个基本完成全省一张网整合的省份。
长期以来,我国各省广电系统内部处于块块分割状态,多个运行主体并存的多级管理体制严重阻碍着广电系统的发展。随着整合进入实际性运作阶段,云南广电内部信息量大增、沟通更为频繁,原有的“电话+传真”的沟通渠道再也无法承受巨大的信息压力,此时,更为高效的网络视频会议成了集团解决问题的关键。
应用背景和需求
云南广电网络文山分公司作为云南广电的重要组成部分,下含公司本部、七个子公司和众多营业厅,在了解众多广电公司的网络视频会议部署经验后,其决定联手国内视频会议领导品牌—视高,在其帮助下重构沟通渠道。
视高(Seegle)已为包括国家广电总局无线局、文登广电宽带、陕西广电网络传媒等众多广电单位提供视频会议服务,具有非常丰富的大型项目经验。为帮助文山分公司实现优化沟通渠道的目的,视高(Seegle)通过综合了解和分析后,提出了以下针对性的解决方案。
网络部署
文山分公司使用的是百兆网络,子公司和营业厅之间拥有2~4兆SD专用线路,可满足15个点的视频会议部署应用,加上视高(Seegle)视频会议系统自身具有良好的网络适应性,且对带宽要求不高,完全可支持稳定、清晰的视频会议系统的正常进行。
接入方式
视高(Seegle)视频会议系统提供以会议室、办公桌面和移动笔记本等多种灵活的接入方式,完全满足云南广电网络文山分公司会议室、领导办公室、子分公司和营业厅的多种不同需求。
部署方式
视高(Seegle)视频会议系统按15个节点同时参加会议的规模配置,服务器放置于网络条件优异的文山分公司中心机房,各会议节点分布于分支公司和营业厅,每个会议节点都可以成为主会场。
视高(Seegle)视频会议系统实施效果
通过使用视高(Seegle)视频会议系统,云南广电网络文山分公司在常规会议、日常管理、信息沟通、内部培训等方式上都有了明显的变化,分公司、子分公司和营业厅之间的沟通和协作更加高效,信息的传递更加迅捷。
●通过视高(Seegle)视频会议系统用于企业内部远程会议,建立起超高速、大容量、全方位沟通渠道,信息传递效率大幅度提升;
●通过视高(Seegle)视频会议系统对分支公司和营业厅员工进行培训,降低培训成本的同时,提高了培训成效,扩大了培训覆盖范围;
●远程可视化办公方面,文山分公司充分运用系统自带的协同工作模式,让位于不同工作点的项目组成员在线讨论、合作完成工作项目;
●系统全面整合公告板、工作管理、即时通讯加视频会议等功能,让文山分公司内部管理模式逐步优化,一举解决内部管理难题。