四楼多媒体局长会议室主要用途有报告、会议、演讲、演示及简单娱乐等功能。与多功能阶梯室一样采用SUNTRON ACS2008MA新型会议讨论系统,此系统因具有先进的麦克风与摄像机的智能联动跟踪功能,当接入两台以上的高速球时,可同时输出视像跟踪信号(对准发言者)和会场场景信号(内置4X1视频矩阵),故特别适合与远程视频会议终端无缝对接使用,当两方召开远程视频会议时,可选择将当前发言者发言时的面部特写图像(和声音)或会场场景信号(和声音)通过网络传送到远方分会场,使双方虽各处一方却真正实现面对面零距离面对面会谈。
显示系统方面采用1台INFOCUS IN-67投影机,并配备 100”电动屏幕1幅.
在控制方面,选用SUNTRON CCS-V33中央集中控制系统套装,通过ST-60FW 5.7″LED真彩色无线触摸屏集中控制主要设备设备,如电动投影屏幕升降,投影机开关(包括延时关机以保护投影机灯泡),DVD等红外摇控设备动作,高速摄像机信号动作,让整个系统操作、 化繁为简,提高会议效率,
音响扩声系统方面,选用SUNTRON/VCOMTEK专业音响产品,包括6只RAMSA WS-A12TE天花喇叭一共由1台SUNTRON SPA-6420功放,周边处理设备包括1台DBX 231房间均衡、1台DBX 266XL压限器,1台SUNTRON AS1300B反馈抑制器, 以及哑音开关调音台SUNTRON MX12032一台;
为高效防啸叫:上述SUNTRON AS1300B反馈抑制器、两编组三辅助调音台与上述智能视像跟踪型会议系统三者配合使用,麦克风的拾音距离可达450-500mm而无啸叫,同时也有效解决召开远程视频会议时经常出现的声反馈引起的啸叫问题。
此外,音源方面包括先锋DV310一台,另配备一套SUNTRON U249双手持无线麦克风,AVCOM HM-78L演讲麦克风,与以上会议系统麦克风组合使用。另在控制室配备有线会议麦克风AVCOM HM-3.0一只,用于操作人员与会场人员对讲沟通。