淮北市警示教育中心电脑、音响等询价采购函

    采购编号：HBCG-H11119

    尊敬的供应商：

    本中心拟以询价的方式就淮北市警示教育中心电脑、音响等物品进行采购，并将有关事项函告如下:

    1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2011年5月26日下午3：30 时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价且含1.5%的采购服务费）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。

    2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

    3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

    4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

    5、货物验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由淮北市招标采购管理局提供）和销售发票复印件各两份交淮北市招标采购管理局，经审核后在10个工作日内由付款人（淮北市财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。

    6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格，注册资金100万以上（含100万），必须提供营业执照（年审合格）、法人资格证明（或法人授权书）、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函，视为无效报价。其中第一包、第三包考虑到售后服务特殊性，只允许淮北本地供应商参加（以工商注册为准）

    7、本项目分三包，供应商可任投一包，也可三包全投但必须密封报价未装订密封的视为无效的报价函，供应商须投报所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。

    8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。

    9、参加报价的供应商在报价截止时间前需交纳报价保证金3000元/包；（特此提醒：供应商在5月25日下午5：30分保证金必须到位，否则为无效投标）；成交的供应商全额退还，未成交供应商在项目合同签订后全额退还（供应商在报价函中提供银行账户及账号，以便退还）。

    10、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站和淮北市招标采购网公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。本项目询价函由淮北市招标采购中心负责解释。

    二、货物清单

    第一包（办公自动化）

    第二包（电子屏）

    第三包（音响设备）

    三、交货日期：

    合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。

    四、售后服务要求：

    被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。

    五、评标办法：

    在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

    六、其他要求：

    网上下载报价资料的供应商，必须与淮北市招标采购中心电话联系登记，得到允许后方可参加，否则拒收报价资料。

    七、报价函递交本中心详细地址：淮北市招商大厦五楼（淮北市招标采购中心）

    联系人： 王宁      电话：0561-3111332     传真：3111332

    收款单位：淮北市招标采购管理局

    开户行：工行淮海路支行       账号：1305016109024976696

    网  址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/或http://www.hbzbcg.cn

    淮北市招标采购中心

    二零一一年五月十九日

    淮北市招标采购中心

    供应商报价函

    致：淮北市招标采购中心：

    本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG -H11119询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市警示教育中心电脑、音响物品采购的标的物做出如下报价：

    一、责任与义务

    本公司承诺：

    1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

    2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

    3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

    4、我方承诺在签约之前，向贵中心递交1.5％的采购服务费，5%的履约保证金；履约保证金期限为：合同签订后12个月

    5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。

    二、货物报价表

    三、交货期

    合同签订后  5 个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。

    四、相关资信证明

    1、营业执照（年审合格）

    2、法人资格证明（法人授权书）

    3、售后服务承诺

    4、其他资质证明文件

    （公司盖章）

    二零一一年五月十九日