冰岛火山灰再袭来 视频会议成喷发“亮点”

    据外媒报道，当地时间2011年5月21日，冰岛最活跃的火山之一--格里姆火山开始喷发，这是该火山自1873年以来最剧烈的一次喷发，其强度大于去年的艾雅法拉火山喷发。欧洲气象人员5月22日警告航空业者，火山喷发的情况若持续下去，火山灰可能5月24日会飘抵苏格兰北部，5月26或27日会飘到英格兰、法国和西班牙的部分地区。冰岛当局已经把火山方圆220公里的范围划分为禁航区，克拉维克机场将取消国际航班40架次，多达6000名旅客受影响。

    多媒体视讯公司则因为空中交通中断而广受关注。温室气体报告组织碳披露项目（Carbon Disclosure Project）的首席执行官说：“我被火山困住了。”因为火山爆发，他无法从伦敦飞往北京面试三位求职者。最后他只好用视频会议平台面试这三人，并选定其中一人。他表示：“现在我知道了，可以隔着这么远雇人，这是一个重大的转变。”

    而另一家公司的高管需要按约飞往欧洲开会，因为火山爆发，不得不取消行程，取而代之的是他们第一次去尝试多媒体视频会议软件，该公司的首席执行官表示：“很多高管表示，以后除非是非去不可，不然他们肯定不出差了。”

    进入2011年，专家预言地表的活动开始活跃，这也就意味着灾难多发。面对未知且突如其来的灾难，如何有效提高突发事件的快速处置能力？在这种情况下，许多企业注意到了多媒体视频会议发挥了非常重要的作用。

    以V2视频会议软件系统为例，该系统支持海量用户即时并发，可同时掌控多点动态，便于决策者综合全面的下达指挥命令、及时沟通。对于突发的应急事件，能随时召开应急会议，及时制定防御措施，分工协作安排具体应急工作。在发生一些自然灾害或是突发事件时，如果采用V2软件视频会议，凭借高质量的多媒体视频互动，实现缩短应急响应时间，将各方人员紧密无缝地连接在一起。

    此外，V2视频会议系统还具有强大的会议功能，缩短应急指挥时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间，该系统的文件柜功能可实现共享多种文档： PPT、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和视频会议结合，实现会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。优化电子白板，指挥中心可以对前方回报的情况进行及时批复；会议录制，实现实时同步录制，采用通用的ASF格式存储，多路视音频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制，录制的多媒体数据可以进行同步回放。

    在应急指挥部署中，V2多媒体视频会议系统已成功地帮助青海、新疆、山东等省地震局建立起了网络沟通平台，并结合地震行业用户丰富的积累和在软件视频会议领域的深厚技术积累，为地震行业用户提供更多、更成熟的应用解决方案，提高国家地震部门电子政务信息化水平。在灾难预警方面，国家气象局、泰安市气象局、山东省枣庄气象局、汉中市气象局等均已成功部署V2多媒体视频会议平台，该平台除了满足基本的远程会议需求之外，还拥有统一通信的特点，能有效提高指挥决策的效率，突出信息化优势，并能成功应对一些突发事件或特殊情况。遇到紧急场合，如交通、防汛等各种应急预案等，利用多媒体视讯系统可及时了解情况、发布决策以及协调工作等。

    成立于1999年的V2科技一直致力于视频会议系统的研发、生产及销售，11年来始终走在行业的前列，并且成为众多知名企业如爱立信、华为、中兴、雅马哈的全球重要战略合作伙伴之一。截止到目前，V2科技的成功客户已遍布世界各地：可口可乐、GE、沃尔玛、DHL、中国移动、中国电信、沃达丰、茅台集团、丰田、本田、三菱、松下、中国人民银行、百事可乐、联想集团、SUN、GE、中国石油等均以选用V2软件视频会议系统，并有95%的用户认为V2软件视频会议系统已对其工作形成重要影响，且具有战略意义。