随着社会的发展,越来越多企业发现:发展潜力与智能化管理和高工作效率是分不开的,所以大多企业目前都开始注重信息化平台建设,以高效的智有管理方式来促进企业的发展。
湖南湾田集团公司于2009年3月在长沙成立,旗下拥有全资或控股子公司七家。湖南湾田集团在发展的速度、深度、广度三位一体立体空间舞动奇迹,逐步形成了以房地产为领衔和主营产业的多元化发展战略(7家子公司中有4家房地产公司)。
湾田集团下属公司分布范围广、员工众多,给集团的管理带来诸多不便,经过市场调研后,集团启用了视高(Seegle)视频会议,以解决管理上的难题。
视高(Seegle)视频会议是视高(Seegle)科技自主研发的一套专业视频会议软件。依托全国最大的视频会议软件租用平台,视高(Seegle)视频会议已为超过6万家用户提供了优质的服务,目前该系统已被广泛应用在政府、公安、军队、司法机构、教育、服务、金融等领域。
湾田集团根据自己的企业特质,要求视频会议能实现以下需求:
(1)通过视频会议对多地下属公司进行集中会议;
(2)视频清晰、通话无杂音;
(3)在视频会议时,各方可共享会议中讨论的主流文件;
(4)操作同步,修改文件时各参与方同步显示;
(5)进行员工培训。
视高(Seegle)科技针对性的对湾田集团实际情况,提出了综合解决方案,帮助湾田集团打造起自己的视频会议平台。
一、总部与各分公司的可视化会议:
为了方便各个分公司的沟通和管理,湾田集团启用视高(Seegle)视频会议,用于日常办公和各种会议沟通,总部与分部之间能同时观看到各个地方的音视频图像和声音,保持实时互动。
二、项目协作:
通过视高(Seegle)视频会议,湾田集团各个项目部的相关施工图纸、数据报表能通过统一的平台进行修改和标识,并且能够同步播放音视频文件,便于总部了解各个分部项目的进展情况。
三、企业培训:
分布在不同公司、地区的员工,通过视高(Seegle)视频会议进行集中培训、项目知识讲解和任务分配等。在培训的同时可以进行协同浏览、文件共享和电子投票等,为员工的培训事务锦上添花,员工也可快速跟参与者进行各种形式的协作交互,培训不再枯燥,并将更加有效。
在启用视高(Seegle)视频会议后,湾田集团可以随时在总部和其他分公司开会,直接传达管理理念到自己下属的分公司,分公司在第一时间接收到上级精神指示,提高了工作效率,降低了工作成本。
在外地甚至在国外出差的领导,都可以随时利用视高(Seegle)视频会议自行跟下属的公司和员工开会,下达指示。
视高(Seegle)视频会议的应用,令湾田集团培训和管理更加得心应手了,不但减少了开会时的差旅费,还省去了下面人员来回参加会议的繁琐程序,不必再来回奔波劳累,受到了集团人员的一致认可。