在实际应用过程中,除了网络因素、设备因素,会议室的设计也是影响音频效果的重要因素之一,主要包括总体设计、会场面积以及会场装修三个方面。
一般说来,会场的总体设计要能逼真地反映现场人物和景物,是与会者有充分的临场感,以达到视觉与语言信息交流的良好效果,而且会议室中传送的图像要清晰可辨。会议室的大小与视频会议设备,参加人员数目有关,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2平方米的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5平凡米的空间来考虑,而天花板高度应大于3平方米。
为了保证声绝缘,在装修时,地上应铺上地毯,天花板应装消音板,四周墙壁应装隔音毯,窗上应安装双层玻璃,桌子铺上桌布。同时,扬声器要在会议室的前后各安装一对,而且要距墙壁和电视机至少一米。
此外,用户在日常使用中应注意的是,会议室内保持18~25℃的室温,60%~80%湿度较为合理,而且要确保空调的噪声较低。在进行会议室选址时,最好选在远离外界喧哗的位置,不仅可以保证会场音效效果而且利于会议信息保密。