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你见,或者不见,视频通信的价值都在那里

来源:投影时代 更新日期:2011-04-22 作者:思仪

视频通信节省费用,降低企业投入成本

    交通拥堵,油价飞涨,使得以省时、节能著称的视频通信成为人们关注的焦点。虽然一直主打省时省力的招牌,但是在相当一段时间里,人们并不买账,视频通信仍是人们眼中高科技沟通的代表,而并非实用的信息沟通工具。如今,社会信息化程度的提高的推动,以及低碳提倡和出行成本不断攀升的刺激,视频通信的实用价值开始为人们所重新审视。

 

    “第一最”:节省费用,降低企业投入成本

    无论是企业还是个人,用户在购买产品时首先想到的就是性价比。在实际应用过程中,一套视频通信系统的投入相当高,对于大多数用户来说是非必要性的巨额支出,因此使得众多企业望而却步。

    然而,近年来,由于物价的飞涨,使得企业差旅费用成为众多企业支出的“大包袱”,在企业投入成本中占有的比例越来越大。对于企业而言,投入成本的节约就是让企业赢在“起跑线”上。差旅费用的节约会使企业在产品成本层面更具灵活性,从而赢得市场竞争的主动权。

    随着全球经济一体化的不断推进,企业的跨地域性越来越强。据相关调查显示,一个中小企业的差旅费用的支出就可达几十万,而分支机构众多的大型企业更是动辄百万。而与此相反的是,由于技术的发展和产业链的不断成熟,视频通信系统的价格近年来在不断下降,从长远利益看来,视频通信应用更符合企业降低成本的需求,这也正是近来视频通信大热的重要原因之一。   

视频通信快捷方便,顺应社会高速发展潮流

“第二最”:快捷方便,顺应社会高速发展潮流

    对于企业而言,商场就是战场,时间就是金钱,信息沟通的速度关系到生死存亡。传统的沟通方式中,由于无法突破空间的阻碍而使得沟通空白地带经常出现,严重降低沟通效率,造成信息的滞后性,使得企业错失先机。

你见,或者不见,视频通信的价值都在那里

    据相关数据统计显示,在人类的通信与交流当中,有效性信息50%~60%依赖于面对面的视觉效果,而这也正是视频通信相较于传统的沟通模式最为突出的优势。依托于网络数据传输,视频通信成功克服了地域限制,让人们跨域空间阻隔“面对面”的进行交流,有效提高了沟通了效率。

    社会的发展与进步使得人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求,高质量的沟通要求会使用更为丰富、生动的视讯通信方式已经不再是人们生活的“调剂品”而是现代社会沟通的必需品。

    “第三最”,绿色环保,符合低碳潮流

    随着人们环保意识的增强,关于减少温室气体排放的讨论和行动已在全球范围内展开。从《京都议定书》到《巴厘路线图》,再到《哥本哈根议定书》,全球各国在减排问题上达成一致,并制定了自己的减排目标和减排计划。中国作为《联合国气候变化框架公约》及其《京都议定书》的缔约方,更是提出了单位GDP排放下降40%至45%的宏伟目标。

    据交通工具碳排放量的相关调查显示,汽车:人均每百公里排碳约29.7千克;飞机:人均每百公里排碳约13千克;火车:人均每百公里排碳约1.1千克。目前,这些交通工具的使用者主要是商务人士,因此控制商务人士出行的碳排放量意义重大。

    视频通信在应用之初就被人们戏称为“公务舱的杀手”,可见其对商务出行的控制力是非比寻常的。作为新兴的沟通工具,视频通信有效弥补了传统的语音或文字沟通的不足,使得实体会议不再是“面对面”沟通的唯一途径,从而有效减少了“空中飞人”的数量。

   

视频通信加强企业内部协作,增强企业凝聚力

“第四最”:加强企业内部协作,增强企业凝聚力

    在企业团队协作中,一般有三个基本的要素,即分工、协作、监督。在现代企业的发展过程中,企业内部的协作能力直接影响着企业的市场竞争力,因此在企业文化中,协作能力的培养已经成为众多企业关注的焦点。

    沟通,是企业团队协作培养的主要手段,然而,对于众多的跨地域性企业,尤其是分支机构众多的大型企业,由于地域性的限制,企业内部沟通并不容易。对于这些企业而言,统一的企业大会的召开的可能性几乎为零,而且企业的内部培训也是分区进行,因此企业员工的统一归属感并不强。

    而视频通信的应用,通过其远程协作的功能,可以彻底消除地域性差异,将各个分支机构的员工进行统一培训,不仅减少了培训投入成本,而且由于是统一的培训课程,通过及时的在线沟通,使得员工容易统一概念,易于企业独特文化的形成,从而增强企业的凝聚力。

    结语

    科学技术的发展以及应用环境的变迁使得视频通信的实用价值日益凸显。视频通信已经不再是单纯的通信潮流,而是成为新兴的沟通工具。随着视频通信领域内行业细化应用的推广,视频通信将会融入更多行业的操作流程,成为不可缺少的组成部分。

   

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