瑞视恒通助华圣达工艺精益求精

    企业沟通信息化的要求使现代化科技迅速应用到企业中来。目前，视频会议系统逐渐被国内越来越多的企业集团重视和利用，将企业现有的软硬件资源进行升级改造，构建一个基于Internet网络的视频会议系统成为众多企业热衷的选择。通过视频会议系统的“无限制”沟通可以极大的提高企业会议召开、招聘、培训的效率，使企业网路资源得到最大程度的应用，促进企业迅速发展。

    客户背景

    华圣达拉链有限公司系粤港合资，专业生产拉链系列产品的大型企业。 公司拥有国际先进的设备，全方位覆盖拉链产品，年销售额近两亿元。优秀的品质和完善的售后服务，在国内外市场树立了良好的品牌形象。随着华圣达拉链公司的快递发展，现已在北京、上海、福州、广州、香港等处开设分支机构，各分支机构因各种行政会议、员工业务培训、会见客户等一系列问题，需要经常往返于总公司和分支结构之间。在节省开销的基础上，能够让日常工作顺利的进行下去，如何更高效快捷的工作，成为了迫在眉睫的问题。

    深圳瑞视恒通科技有限公司根据华圣达拉链公司的具体需求，为其量身打造了“视频会议系统”的全套方案。通过该方案，用户可以实现远程视频会议和远程培训等多种功能。通过远程视频会议功能，可随时召开各种内部视频会议，解决分支机构人员因会务来回奔波的问题，利用视频会议系统积极拓展客户服务，提升服务意识，对加强公司管理，降低相关运营成本具有非常大的意义；通过远程培训功能，对公司员工进行远程培训工作，提高员工业务水平，依托现代化科技，快速提升企业竞争力。除于视频会议、远程培训应用外，瑞视恒通视频会议解决方案还可利用该系统向上级管理部门汇报工作，向下级单位协调布置具体事宜等，极大的提升了华圣达拉链公司网络信息化建设的潜在价值。

    方案设计

    华圣达拉链公司利用现有的网络进行网络视频会议系统构建，旨在提高工作信息化，为各级领导提供便利、快捷的信息服务，提高领导科学决策水平，不断提高各部门的办公效率。经过严格测试与选型后，瑞视恒通视频会议系统优异的复杂网络环境适应性，超强的稳定性、丰富的功能以及较高的性价比受到了华圣达拉链公司的高度认可，使其从众多国内外视讯产品中脱颖而出。

    在系统的组成上，华圣达拉链公司总部配置VP-MCU-RG010一台，VT-H640一台，各分支机构各配置VT-H640一台，董事长、总经理、总监以及各分支机构经理配置便携式客户端VM-550LINK一套。整体配置方案突出了软硬结合的优势，既能保证会议室内视频会议的稳定性，同时满足领导在外出差时，随时随地可以接入会议中，展开讨论指示。系统MCU使用华圣达公司原有光纤，其他各会场使用2M-ADSL网络，整个系统运行稳定，画质流畅，语音清晰。系统结构如下图所示：

    应用效果

    该系统建成后，大大提高了各部门的工作效率。例如，以往华圣达拉链公司在月度营销例会的会期一般耗时两天左右，而参与人员只限于各营销体系的主要领导。在会后各相关领导和部门还要花大量的时间去传达会议精神，而这些精神的传达之中往往出现偏差，存在许多个人意见，这主要基于传达人对会议文件的理由，理解程度的深浅直接影响到会议精神的传达。目前利用了视频会议系统后，可以很好地解决了这一问题。在该系统中，只需要营销总监及相关领导在总部主会场，其他各地区相关营销人员通过各地的分会场联入系统中就可以观看到此次会议的现场情况。于此同时各地分支结构有新员工入职，需要进行新员工培训，通过此套系统，利用分组会议功能，可以与营销例会同步进行，两个会议间互不干扰。这样一来，既省去参与人员的往返的时间和一些必要的花销，也省去了会后传达的过程，最主要的是扩大了会议的参与面和影响力，进一步提供了企业的工作效率。

    事实说明，只有从务实的角度出发，紧抓住建设的实效性，才能取得信息化建设的成功。实际上，无论建设的过程如何，评判该系统成功与否的标准就一条：工作效率、涉及的范围和效能是否得到了真正的提高。