视维视频会议系统针对人们实时交互、远程高清晰音视频交流、实时办公协作的需求而研发,是全球第一款全面支持IPv6大规模高清视频会议、远程培训系统,帮助人们穿越时空之窗,实现异地“面谈”和远程协作办公,成功地减少了企业商务出行的频率,为海南金海纸浆打造了高效节能的绿色办公模式。
海南金海浆纸业有限公司是金光集团APP在中国大陆投资建设的第13家特大型制浆造纸企业,作为海南最大的中外合资企业,金海浆纸高度重视节能减排和环境保护工作,在发展制浆造纸工业与环境保护之间走出了一条可持续发展的成功之路。公司自投产以来,已先后投入27亿元人民币引入一流的设备、完备的三废处理设施、先进的生产工艺,建立了一整套清洁生产和污染控制系统,确保在生产过程中提高资源利用率,降低污染物产生,并取得良好成效。海南金海浆纸业不仅通过科技创新实现企业节能减排外,而且在企业办公上还大力倡导“低碳”办公,节能办公等新理念。
由于公司规模庞大,驻外机构众多,且公司会议事务繁忙,很难保证公司会议的及时、高效进行,而且每召开一次会议要耗费大量的人力、物力、财力,而传统的电话、传真、E-MAIL等沟通模式在现代信息交互日趋频繁的今天,对公司的进一步飞速发展有一定程度阻碍,因此,海南金海纸浆迫切需要建立一个统一的高效的视频协作办公平台,进行及时、高效沟通和协作。经过多方考察和严格测试之后,最终选定了基于低带宽下能实现高清视频的全球最佳视频会议系统品牌--视维super-v视频会议系统。
视维团队根据海南金海纸浆的网络现状和IT硬件资源以及低碳环保高效沟通的需求设计了一套经济可行的视频会议系统解决方案,以海南金海纸浆为主会场,全国各营销点为分会场。拓扑图如下:
高效远程会议——企业领导可以足不出户地与全国的营销点随时召开各类远程行政会议、工作汇报会等,与客户及合作伙伴进行“面对面”沟通。原先为了开会而四处奔波的情景将不复出现,节约了大量的会议费用及差旅费用,让会议开得更经济, 节省了大量的时间和舟车劳顿之苦,让会议开得更轻松,提高了沟通与管理的效率。
便捷远程培训——为员工提供对外沟通学习平台,让培训覆盖范围更广。海南金海纸浆管理中心通过视维视频会议系统定期对全国各营销点工作人员进行培训,丰富的动态数据功能可以将各种Office文档、电子文档、图形动画以及影音文件共享给所有参加培训的人员,同步观看这些教材或资料,这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解,使得网络面对面的培训如身临其境。
总之,视维视频会议系统高清晰流畅的视频,CD级的语音效果,强大丰富的动态数据协作为海南金海纸浆开启了通往无限沟通、高效运转、低碳环保、绿色办公的大门,不仅减少了金海浆纸办公成本,提高企业办公效率,还促进其节能减排,打造低碳办公的要求,提高了企业核心竞争力。